事務未経験者の志望動機ってどうすればいいの？【履歴書編】

2018/09/10(最終更新日:2019/11/12)

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未経験者の方が事務職に就職をする事は

経験者の方に比べて格段に難しいのは事実です…

しかし、

『応募書類の自己PR・志望動機の明確化』

『応募企業・職種(仕事内容)の理解』

『自分の武器(スキル・経験)が何であるかの把握』

上記を踏まえて書類を作成すると

通常通りに作成した書類よりも+30％書類選考確率があがります

「でもいきなり自分1人で作れない…」

このような方の為に今回の記事は

志望動機の練り方のポイントや事務職として求められるスキル

未経験でも事務職採用されやすい業界等の小話

全部を1つにまとめてご紹介致します

未経験でも採用されやすく転職しやすい業種ってどれ？

『保険会社』

『ITやインターネット等の通信業者』

『広告等デザイン会社』

この3つの業界が未経験者でも積極的に採用をしています

転職希望の方は是非視野に入れてみてはいかがでしょうか？？

これだけは必要最低限のスキルとしてほしいもの

◇PCの基本的な操作(タイピング・起動方法など)

昭和の時であれば、まだPCは普及していなかったので

PC操作スキルは求められなかったのですが

現代社会はネットの普及に伴い、PCは欠かせぬ存在になりました

◇社会人としての基本的なビジネスマナー

社会人としてどう振舞うか、事務の仕事は来客対応も多いです

なので基本的な言葉遣いやビジネスマナー、電話応対スキルが

必要となってくるんですね！！

そもそも求めれる事務職に求められる要素・スキルって？

◇Word・Excelの基本的な操作

事務作業をする上で、絶対に使うソフト2つ

これがWordとExcelです

現在企業によっては独自のシステムを導入した企業もありますが、

そのシステムもWordやExcelに沿っているので

やはりどうしてもこの2つの操作ができる方でなければ

事務職で内定を取れても苦労する事が多くなります…

◇臨機応変な対応力

事務職はサポート職なのでスピード感が求められています

臨機応変に柔軟性のある考えの方だと

作業や仕事の効率化に繋がり、

結果的に企業全体の業務が回りやすくなるんですね

◇気配り上手で、コミュニケーション能力が高い

「事務ってPC作業メインなのにどうしてコミュ力がいるの？」

よく求職相談をしている時に

この質問を求職者様からご質問頂きます

上記でも記載しましたが事務職はサポート職なので

営業や他部署の人・外部からの来客者様など

様々な人と関わる機会が結構多い職業です

あるとプラスになるスキルって何？

最短でも1ヶ月半～3ヶ月程度で取れる物が多いです

転職活動を始める前に習得するのもアリですね

◇MOS(マイクロソフトオフィススペシャリスト)

こちらは主にWordやExcel、PowerPoint等の

マイクロソフト社のオフィス製品の利用スキルを

資格化したものになります

このスキルを記入していると採用担当者は

「へ～この人未経験だけどやるじゃん！」

と、かなり注目されます

◇簿記検定3級以上

事務職は簿記と切っても切れない縁です

簿記検定を受けているとやはり

資産や収益・負債などの管理を理解しているので

未経験でも即戦力としてスタートできますよ

◇TOEIC

現在国際化に向けた企業がどんどんと増えてきているのは事実です

ですので事務業務が未経験であっても

英語ができる人間は企業がめちゃくちゃほしい人材です

志望動機を考える上でのコツやポイント

志望動機を作成する時に基本的に必要な要素

これはどの職業でも共通しているのですが、

本人の特性や強み、前職で得た経験や成功体験

これらが採用担当者に読ませる履歴書作りとして重要になります

「この人を採用してたら一体どんなメリットにつながるのか？」

出来る人間を求めているので

そこを強くアピールする事が重要になります

志望動機を練ったうえで履歴書にかくときのポイント

◇事務として求められている能力や経験を記入する

企業のニーズにあった能力をアピールしましょう

「私はレジ打ちが得意です！」

「たこ焼き作りは誰にも負けません！」

極端な例ですがもしあなたが採用担当だった場合どう思いますか？

何を言っちゃってんの？と悪い印象しか残らないですよね

◇未経験分補う為に行っている事

どうしても経験者は未経験者に比べて有利なものです

その為、業種未経験でもカバーできる能力をアピールして下さい

簿記検定〇級に合格した、電話応対や資料作成が得意

この様に未経験者でも事務に活かせる事を

アプローチしていくのがポイントです

◇志望理由の明確化

ここじゃなきゃだめなんだ！という圧倒的なこだわりを見せてください

「事務という職業に憧れがあったから…」

「正社員になりたかったから…」

よく志望動機として挙げられますがこれだと

全く具体性がなく、説明にも何にもなっていないので

動機としてめちゃくちゃ弱いです

何故この企業なのか・どうしてこの業界なのか

ふわっとした文章でなくこの様に具体性をもってないと

「どうせこいつ他の企業でも同じこといってんな」

などと面接官が呆れて、まともに面接に取り合ってくれません

◇面接対策はどうするの？

受付業務の辛い事や辞めたいと思った事のあるある・対処法をご紹介！

を是非ご覧になってください

最後に

今回は事務未経験の方でも採用に繋がる志望動機作り

として記事を書かせて頂きました

これから転職を考えている方は是非今回の記事を参考にして

面接官の印象に残る強い履歴書を作り上げてください

「志望動機は固まってきたけど、どこで探せばいいかわからない…」

そのような方もご安心ください

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この記事を書いている人

鈴木　美海(すずき　みうみ)

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