私って事務職向いてる？事務向きの性格・必要な能力を紹介！

2018/09/10(最終更新日:2019/11/12)

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突然ですが皆様は事務職に向いている性格をご存知でしょうか？

『コミュニケーション能力が高い』

『些細な気配りができる』

『集中力があり小さな積み重ねを大切にする』

この要素に当てはまる方が事務職に向いているのです

「コミュ力が？どうして？？」

このような疑問の解決から身に着けてると便利なスキルまで

今回の記事で詳しく解説致します

事務職に向いている性格

以下の方が事務では必要とされています

この中の性格でどれかしら当てはまるのがある方は特に

未経験者からでも圧倒的な成長をして

企業の大切な戦力として働いて頂いてます

コミュニケーション能力が高い方

これ、結構意外と思われるんですがもの凄く重要なんです

事務職は大きくまとめると、人や企業の作業のサポートをする職業です

(営業事務ですと営業担当者のサポートを主にしますよね)

様々な手助けをしていくので、やはり人と関わる機会が多いのです

なので誰とでも臆する事無く接するという事がポイントとなってくる訳ですね

人に尽くしたり世話好きな方

上記でも記載しましたが事務職は会社のサポートをする職業です

その為、「誰かに何かをしてあげるが好き！」という方は事務職向きの性格です

尽くしてあげるその思いやりの心がモチベーションや、それでもやりがいへと繋がり

結果的に将来的なキャリアアップに繋がっていきます

些細な事に気を配り真面目にコツコツとできる方

やはり事務というお仕事は積み重ねが重要です

このどんな事でも細心の注意を払って真面目に取り組んでいく性格は

結果的に仕事の大きなミスの防止へ繋がります

数字を扱う事の多い職種ですのでミスは許されません

なので、この様な些細な事への注意を忘れず、

コツコツと積み重ねを大切にする方は大変重宝されます

最後まで物事をやり遂げれる方

どのお仕事でも『きちんとやり遂げる』というのは大変重要ですが

事務職は特に重要な仕事だと私は思っています

事務が仕事を仕上げてくれないと、絶対に仕事は回らなくなります

ですのでどのような仕事でも「最後まで絶対終わらせるぞ！」という

ガッツのある方を企業は欲しています

事務職で働くうえで必要な能力

基本的なPCスキル

これはまず、基本ですね

最低限でもタイピングやWord・Excelの基本操作ができないと

事務職で内定を頂けたとしても入社した後もの凄く苦労してしまいます…

幸い現在はWordやExcelのハウツー本が様々な企業から出版されています

もしPC初心者で事務を希望している方は自分の読みやすい本を見つけて軽く勉強をするといいでしょう

またスマートフォンや動画サービスでも解説したものがあるので

寝る前に軽くお勉強もいいかもしれませんね

作業の正確性

事務という仕事は小さなミスが大きなミスへ繋がる仕事です

ですのでミスのない正確性を重要とされています

ミスが発生しないように注意し、

どんな事でも確認し間違いを防止していくのが重要となってきます

スケジュール管理能力

様々な作業を並行して行っていく事務職は、どの作業がどうなっているか？

仕事の現在状況を整理整頓していくスケジュール管理が

作業の効率を含め、大変重要になってきます

スケジュール管理が苦手だと様々なタスクを手掛けていくと

つい、最初のタスクがおざなりになってしまいます

結果的に仕事をやり忘れて他の仕事が回らなくなったり

どれがどうなっているのかごちゃ混ぜになりパニック状態へ…

この様な状態を避ける為にも、自分の状態を常に把握することが大切ですね

最後に

今回は事務職に向いている性格、必要な能力についてお伝えしました

事務の仕事は平凡で変化のない仕事とよくイメージされますが、

幅広い業務に携わる職業なので将来的に

『経理』

『人事』

『マーケティングなどの専門職』

などキャリアアップへ繋がる仕事です

また、未経験の方でもこの記事を読んで

「私でも事務職ってできそう！」

「実は事務職向きだったのかも？転職しようかな？」

等とお考えの方は是非オフィスレディをご利用ください！

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この記事を書いている人

鈴木　美海(すずき　みうみ)

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