転職者用の履歴書の書き方の基本を見本付きで徹底解説！こう書けば書類審査は絶対合格！！

2018/11/02(最終更新日:2019/11/12)

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黒一色のボールペンで誤字脱字無くバランスよく一行で記入する

出身校名や資格名等略さず正式名称できちんと記入をする

年号は「西暦」ではなく「元号」表記にする

これらは意外と知られていない履歴書の記入マナーです

今回はこの履歴書マナー解説や

学歴や在職中や兼業をしている場合の職歴の書き方、

何故志望動機は欲に忠実にかいてはいけないのか等を

会話方式でどのサイトよりも解りやすく紹介致します

【登場人物】

キャリ子ちゃん

転職活動中の現在フリーターガール。転職は初めて

タキ子先輩

転職活動のノウハウを知り尽くした先輩

いい履歴書・悪い履歴書のサンプル(見本)をご紹介

キャリ子ちゃん

よし！今度応募する履歴書が書き終わった！

タキ子先輩

お疲れ様！どんな履歴書なのか見せてくれる？？

キャリ子ちゃん

すごい気合入れて書きましたよ！！これです！！

タキ子先輩

え！？うっわ～…間違いなく落ちるねこの履歴書…

キャリ子ちゃん

どうしてですか！？ちゃんと自己㏚もかいて学歴や職歴も書いてるのに！

タキ子先輩

突っ込みどころが多すぎるから順を追って説明するね。

あと、私があなただった場合はこう履歴書は書くかな

キャリ子ちゃん

どうしてなんか地味…こんなのじゃ埋もれてしまいますよ！

タキ子先輩

悪目立ちをすればいいものじゃないし何よりシンプルで見やすいでしょ

キャリ子ちゃん

まぁ、確かに…

履歴書の書き方の基本について

履歴書の紙のサイズは基本B5！折るのは厳禁！！

タキ子先輩

本題に入るけどこの履歴書折ってるよね

そこからまず間違ってるよ！

履歴書は折らずにクリアファイルに入れること！

キャリ子ちゃん

あ～封筒に入れて持っていくでしょ？？

だから三つ折りにしたんだ！！

タキ子先輩

もしかして普通の小さい茶封筒に入れようとしている？？

履歴書や職務経歴書を送る時のマナーとして封筒は

『角型A4(角A4)』『角型2号(角2)』を選んで

白の透明のクリアファイルに入れるのがマナーだよ！

使うペンはボールペンのみ！シャーペン・色ペン・マーカーはNG

タキ子先輩

履歴書は黒一色で書くんだよ

キャリ子ちゃん

最近はカラーで強調するようにラインをいれるとかあるみたいですけど…ダメです？

タキ子先輩

それってどこで見たの？どのサイト？？ソースは？？？

キャリ子ちゃん

サイトじゃなくて、友達がしてたりSNSでフォローしてる人があげてました！！

女の子っぽくてかわいいし、何より見せたいトコ目立つから良くないですか？？

タキ子先輩

黒一色じゃないと履歴書を一目見た時点でまず落ちるよ！！

確かに目立つけど学生のノートじゃないんだから…

黒だからってシャーペンとかマーカーも使うのもＮＧだよ

あと意外かもだけど、消せるボールペンもダメだよ！！

キャリ子ちゃん

消せるボールペンだめなんだ…

あ、でも細いマーカーなら大丈夫じゃないんですか？？

タキ子先輩

ダメです

丸文字や誤字・脱字・略字は絶対NG！間違えたら修正ペンを使わず書き直しを！

タキ子先輩

丸文字でかいてるのもちょっとダメだな～

これがキャリ子ちゃんの一番きれいで丁寧な文字？？

キャリ子ちゃん

履歴書って書く事多くてしんどいんでつい普段の字で

チャチャっとかいちゃいました…

タキ子先輩

面倒だと思わずにきちんと丁寧に書こうね

文字はもちろん性別の所もキレイに〇で囲むように

あと左上の日付や現住所部分なんだけど、

間違えてぐしゃぐしゃって消してるよね

誤字をしたら新しく書き直しするのが基本だよ～！！

キャリ子ちゃん

紙が勿体なくてつい…！

あ、でも間違えたなら修正ペンで治したらいいですよね？？

タキ子先輩

履歴書は正式な書類でもあるから、修正ペンは使わないで！！

勿体ないと感じたら裏紙をメモ用紙にしたらいいし

何より丁寧に書くと集中して失敗しにくくなるから大丈夫だよ

キャリ子ちゃん

確かに早く終わらそうと思ってしまうから

焦って誤字はあるかも！！

ちゃんと丁寧に書き直します

タキ子先輩

あとよく見たら住所の『東京』が『束京』になってるよ！！

誤字や脱字は絶対にダメだから確認を徹底してね！！

(東京って字間違う人いるんだ…)

キャリ子ちゃん

でも私漢字弱いから気づかないかも…

タキ子先輩

ちょっと手間がかかるけど

一度スマホやPCで変換したりググると間違いないよ！

あとこの『多古巣高校』って表記もちょっと宜しくないね

キャリ子ちゃん

えっ！？何でですか！？高校名間違ってませんよ！？

タキ子先輩

名称は間違ってないけど、この『高校』って表記がダメ

『高等学校』って略さずに書くように心掛けてね

下の職歴の『(株)』という表記も同様で

『株式会社』と記入しよう

キャリ子ちゃん

細かすぎて履歴書って想像以上にめんどくさいなー…

年号の表記は西暦ではなく元号で！！

タキ子先輩

西暦で書かずに元号で書くのが普通だよ

それにすっきりして賢く見えるよ

キャリ子ちゃん

平成とかいちいち調べるのちょっと面倒じゃないです？？

タキ子先輩

ググれば一覧表がでてくるからそれ見ながら書いてください…

文章はバランスよく一行で納める事！！記入漏れナシで！！

タキ子先輩

この履歴書見ていて思ったんだけど全体的にバランスが終わってるよね

住所とか携帯番号とか2行になってるじゃない

キャリ子ちゃん

書いていたらスペースが収まりきらなくって…

ダメですかね？？

タキ子先輩

ダメだよ！自己㏚欄以外は基本はその行につき1行しかかかないようにして！

失敗するのが嫌だ！って思うなら1枚シャーペンで

バランスがどうなるか下書きしてから別の紙で本番書きしたらいいよ！

あとこの資格欄の取得年月と通勤時間や配偶者欄が空白だけどどうして？？

キャリ子ちゃん

資格はいつ取ったか忘れちゃったから空白にしました！

通勤時間は何でもOKだから書いてないです！

あと配偶者って結婚してるかどうかですよね？？

キャリ子はまだ独身だから未記入したんですよ！！

タキ子先輩

マジか…通勤時間は自宅から会社までの通勤時間を書いて

配偶者がいなければ『無』という項目に〇しなきゃ！！

資格は資格証明書とか残ってないの？

キャリ子ちゃん

わざわざ1回会社まで行って時間図らないといけないのかぁ…

あ、資格証明書は無くしちゃいました！だからどうしたらいいかわかんなくて！

タキ子先輩

勤務地に関しては地図アプリでルート検索をしたら

おおまかな時間がでてくるからそれ+5～15分で記入したらOKだよ

資格証明書なくしちゃったのか～でも取得した年数がわかるなら

試しに1回検索してググってみて。その年の試験開催日がわかるから

キャリ子ちゃん

本当ですか～？えーと…あ、あった！！

6月だ！！案外出てくるもんですね！！

タキ子先輩

解らない事があったらまずは一度検索してみるのが大切だよ

志望動機や自己㏚を書く際のポイントは？？

タキ子先輩

呆れるくらい酷すぎて笑っちゃった

志望動機が欲求にストレートすぎてヤバいね

キャリ子ちゃん

でも給料で選んだ所あるし…

タキ子先輩

うーん、志望動機や自己㏚ってある程度の書き方がきまっているからね…

詳しくはこの記事に書いているから是非見てみてね！

キャリ子ちゃん

了解です！詳しく見ますね！

本人希望記入欄って素直に希望を書いちゃダメなの？？

タキ子先輩

最後に本人希望記入欄なんだけどね…

キャリ子ちゃん

あーそこですか！！キャリ子自身の希望を書きましたよ！

ワークライフバランスって大切ですかんね！！

あと私服とネイルは譲れない要素なんで！！

タキ子先輩

こんなのみたら採用担当者は絶対即落とすよ笑笑

自分から条件出すのは採用してもらう側なんだから絶対NG！！

ネイル云々もネイルOKな職場探せばちゃんとあるし

基本は『貴社の規定に従います』と書くのがセオリーだよ

キャリ子ちゃん

えーじゃあこの本人希望記入欄って意味なくないですか？？

タキ子先輩

そうでもないよ

現在在職中で日中電話が出られなかったり

県外で引っ越しが伴うから即日入社が難しい場合があるでしょ

その様な場合は

『現在在職中の為、下記時間帯は電話に出る事ができません』

『内定を頂いた際、通勤圏内に転居致します』みたいに記入するの

あと応募した職種がオープンポジションだった場合

どの職種を希望しているか記入する場合もあるね

キャリ子ちゃん

なるほど…収入とか私服希望とか書くところじゃないんですね～

タキ子先輩

基礎中の基礎はこれでおしまい！！

次の記事でもっと詳しく応用も交えて解説していくね！！

キャリ子ちゃん

はい！ありがとうございます！！

履歴書の学歴の書き方ってどうするの？？中卒や高卒の場合は？？学部学科は必須？？退学した場合は？？

タキ子先輩

早速本題に入るけどまず住所や氏名はOKとして

この学歴の所、高校は卒業だけで大丈夫だよ

学科とか学部書いていないでしょ

偏差値を気にする企業が結構あるから書かなきゃね

キャリ子ちゃん

高校名だけで偏差値って解るものじゃないの？？

タキ子先輩

いやいや！案外学科によって偏差値が違ってくるんだよ

ほら、試しにキャリ子ちゃんの高校だって

普通科は42に対して工業科は39って書いてあるよ

キャリ子ちゃん

ほんとだ～！結構違うんですね！！

でも専門学校は偏差値ないですけど、それでも書かないとダメですか？

タキ子先輩

その人がどんな科目で何を習ってきたかとか

面接で掘り下げやすいから書いた方が絶対いいよ！！

キャリ子ちゃん

質問なんですけど、もし私が高卒や中卒だった場合はどう書くのですか？

タキ子先輩

高卒や中卒の場合は最後に卒業した学校名を記入することだね

中卒だった場合は一番最初の行に『×市立〇〇中学校卒業』みたいに書こう！

中学校は学科がないから普通科とかは書かなくてOKだよ！

キャリ子ちゃん

なるほど～！

じゃあもし学校を退学した場合はどう書いたらいいんですかね？

経歴詐称？卒業って嘘つくしかない？？

タキ子先輩

『〇〇大学(高等学校・専門学校)　中退』と正直に書いて！！

嘘は絶対バレるからダメだよ！！

企業によっては卒業証明書持ってきてという所もあるから

そんなことしたら内定取り消しになっちゃう

キャリ子ちゃん

内定取り消しは最悪！！真面目に書かないと

履歴書の職歴の書き方ってどうするの？在職中や兼業、派遣の場合は？転職回数が多い場合はどうするの？正社員経験のない場合やブランクのある場合は？？

タキ子先輩

学歴の次と言えば職歴だよね

まず、職歴が学歴のすぐ下に書いていてパッと見て職歴がどこからか解らないよね

学歴を書き終えたら一行あけて、その次の行の真ん中に『職歴』と記入しよう

キャリ子ちゃん

確かに先輩の作った履歴書ならどこに何がかいてあるのか解りやすいや

先輩のは雇用形態を書いているけどこれって必要？

職務経歴書みたらわかると思うんだけど…

最悪正社員って詐称しちゃダメですかね

タキ子先輩

面接官によっては履歴書しかきちんと見ない人もいるからね

あとパッと見てその人がどう働いてきたか一目瞭然だと

採用をとる側としてはすごく面接しやすいしありがたいんだ

だから雇用形態をきちんと記入していたら好印象だなって

あ、もちろん正社員って詐称はバレるからダメだよ

キャリ子ちゃん

つまり、他人と差をつけれちゃうってこと！？

タキ子先輩

そういう事！

他にも他人と差をつけた職歴の書き方の1つとしては

『親元の会社をきちんと書く』という事だね！

例えばこのファミレスも親元が『株式会社あざらしホールディングス』でしょ？

店舗名を書くのではなく、親元の会社を書くと

「あ、企業研究しているんだな」って好印象に繋がるよ！！

一度履歴書を書く時は一回自分の勤めた会社を調べてみよう

キャリ子ちゃん

確かにこれなら普通の店名を書くよりちょっとかっこいいし

お勉強出てきた感じがでてよく見えるね！！

あ、でもこの『ツナ・ライスバー』は個人店だから親元とかないんだけどその場合は…？

タキ子先輩

その場合は店名でOK！

あと、この退職した理由もきちんと理由を書いた方がいいね

キャリ子ちゃんの場合は自己都合だから『一身上の都合により退職』と記入しようね

キャリ子ちゃん

私の場合は仕事がキツすぎたり人間関係で辞めちゃったから自己都合ですけど

もし留学とか出産とか引っ越しの場合ってどうするのです？

会社が倒産したりクビになったりした場合とかも…

タキ子先輩

妊娠などやむを得ない理由の場合は

『海外留学の為退職』とか『出産(妊娠)の為退職』ときちんと記入しよう！

クビの場合は会社都合だから『会社都合により退職』と記入して

倒産やお店が閉店した際は『会社倒産(企業閉店)により退職』と記入しよう

キャリ子ちゃん

ちゃんと理由かいてもいいんですね！！

ふと思ったのですが、派遣とか契約社員の場合はどう書くんですか？？

あと兼業(Wワーク)の場合の書き方も難しそうですよね…

タキ子先輩

派遣の場合は出向先の企業名ではなく派遣元の企業を記入する事だね

あとこれら期間が定められた職は期間満了で終わった場合は

円満に退職したんだよってアピールも含め

『契約期間満了につき退職』と記入していこうね

兼業(Wワーク)については時系列準に書いていこう

キャリ子ちゃん

なるほど～！！どんどん質問しちゃってますが

もし正社員経験がなかったり、ブランクが長い人はどう書けばいいんですかね？？

逆にめっちゃ転職しすぎて欄に埋まりきらない人もどうすればいいのか教えてください！！[/speech_bubble]

[speech_bubble type="std" subtype="R1" icon="2.jpg" name="タキ子先輩"]

基本は履歴書の職歴欄はアルバイトは書かずに

正社員経験のみを記入するものなんだけど

キャリ子ちゃんみたいに正社員から空白期間が長くブランクがある人や

今まで正社員経験がない人はアルバイトも記入するの

「正社員じゃないけどちゃんと働いていましたよ」って伝えるためにね

逆にたくさんの職歴があって書ききれない方は

正社員のみに絞って記入をしたり、正社員でも職歴が埋まってしまう場合は

新しい職歴を優先的に書き、『詳細は職務経歴書にて』と記入するのがベストだね

キャリ子ちゃん

職歴の取捨選択をしなければいけない時があるなんて大変…

これ〆に『現在に至る』って書いてますけど『以上』だけでよくないですか？

タキ子先輩

「ここで私の職務経歴はおしまいだよ」って表す為に必要だね

あと『現在に至る』と入れた方がちょっぴり丁寧でもある

もし現在お仕事を続けているいわゆる在職中の方は

現在に至るを省略して『現在在職中』に置き換えるとスマートだよ

退職予定の場合は『〇年〇月　株式会社××　退職予定』と記入して

その後『現在に至る』からの『以上』コースで完璧！！

履歴書の資格欄で他人と差をつける書き方って何？？たくさんあって書ききれない場合は？？

タキ子先輩

履歴書の資格・免許欄って実は何気にいいアピールの場なのよね

だからこそ免許や資格を書く際正式名称を書くのがポイントなんだよ

キャリ子ちゃん

アピールになるんですか？？

それより自動車免許って『普通自動車第一種免許』が正式名称なんですね

知らなかった～～

タキ子先輩

案外自分が正式名称だと思っていた資格名も

検索して調べてみたら全然名前が違ったことがある！ってのはあるあるなのよね

だから一度書く前に下調べをした方が書き直さずに済んで効率的だよ！

あと『一般社団法人〇〇協会主催』とかかいていたらその名前も書く事

丁寧に書いていて好印象に繋がるから

キャリ子ちゃん

そうなんですね！！

キャリ子は2個しか資格持っていませんけど

もし仮にめっちゃ資格を持っていて書ききれない場合どうするんですか？？

タキ子先輩

その場合は応募する企業に合った資格や免許を優先して記入する事

あと仮に同じ検定で3級と準1級を持っていたら難しい方を書く事

そもそもダブった資格はいい方しか書かないのが鉄則だよ！！

趣味や特技って書いた方がいいの？志望動機欄にまとまっている場合は？

キャリ子ちゃん

この志望動機欄なんですけど、特技とかってあるから

料理が得意って書いたんですけど何でダメなんですか？？

タキ子先輩

実は罠なんだよね～～！志望動機は基本志望動機兼自己㏚を書くんだよ

趣味や特技など履歴書に専用の欄がある場合はそこに記入しよう

キャリ子ちゃん

まんまと罠にかかりました…

これ専用の欄がある場合どういう風に書くのが正解なんでしょうか？？

タキ子先輩

ただ趣味をドン！と書くのではなくきちんと理由を入れる事かな

『旅行が趣味です。その地域ならではの文化を肌に感じる事ができるからです』

みたいに詳しく記入してあると面接官も話を掘り下げてくるの

そこでガツンと私はこのような人ってアピールできちゃうわけ！

キャリ子ちゃん

イヤらしい話ですけど面接官ウケのいい趣味と悪い趣味を教えてくださいよ～

タキ子先輩

面接官ウケの良い趣味はアクティブなもの！！

例えば『スポーツ(観戦)』『旅行』『アウトドア』とかね

もしそれらに興味がないなら無難なものでいいんじゃないかな

逆に好きな人には申し訳ないんだけどマイナスイメージな趣味って

『ギャンブル』『アニメ・ゲーム』関係だね

ギャンブルは賭け事だからやっぱ金銭が絡むものは印象悪いよ

日本のカルチャーとも言われるアニメも世代によっては印象が良くないの

「アニメという日本文化を冒涜するな！」って怒る方も中に入るけど

あくまでアニメをプレゼンしにきたわけではなく自分をアピールしにきた事を忘れないでほしい

キャリ子ちゃん

なるほど…本音と建て前をうまく使い分けるのですね

タキ子先輩

上記の点を全て踏まえて履歴書を作ると

一気にハイクラスな履歴書が作れるよ！！

書類選考さえ通過すればあとはあなたの面接次第だからね！！

それさえ通過すれば内定だから最高！！

キャリ子ちゃん

ちゃんと新しい履歴書買ってきて書き直します！

ありがとうございました！！

今日学んだことの総まとめポイント

履歴書は基本折ってはダメ！！

履歴書を送る時の封筒は『角型A4(角A4)』『角型2号(角2)』

履歴書を書く際は黒ボールペン一色！カラフルNG！！

消えるボールペンや細いマーカーNG！！

記号も文字も焦らずゆっくり丁寧に書くようにしよう！！

丸文字や誤字・脱字・略字はNG！丁寧に見返そう！！

漢字が苦手な人はきちんとPCやスマホ、辞書で漢字を調べよう！！

間違えたからって修正ペンNG！勿体なくても書き直そう！！

年は『西暦(20XX)』ではなく元号『平成』で記入しよう！！

志望動機欄以外の欄は1行につき1行で収まるよう記入しよう！！

文字のバランスを取るのが難しいと感じたら一度鉛筆で練習してみよう！！

記入漏れがないように二重チェックをしよう！！

勤務時間や資格取得年月日が解らない場合はネットで調べてみよう！！

自己㏚は欲望に忠実すぎてはダメ！きちんと考えて記入しよう！！

本人希望記入欄は基本は『貴社の規定に従います』と記入しよう！！

入社時期や対応時間、オープンポジションの場合は記入しよう！！

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この記事を書いている人

鈴木　美海(すずき　みうみ)

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