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社長、副社長のスケジュール管理 会食先の選定・予約 役員来客者のお茶出し IRミーティング、機関投資家ミーティングへの同席と議事録まとめ 役員電話やメールによるアポイント調整 資料作成 領収書のまとめ 新卒採用サポート(一定期間2月～5月頃まで) 会食の同行
東京都中央区
350万位(経験、スキルによる)
(実働7.75時間)
■完全週休2日制(土・日)
■祝日
■年末年始休暇
■有給休暇
■産前産後・育児休暇 ※産休・育休取得実績あり
■慶弔休暇
スケジュール管理 お茶だし 振込業務 経費清算 郵便物 カンタンな給料計算、社会保険手続き その他庶務
東京都港区
年収300～360万(スキルに応じる)
実働 8h
残業 ほぼ無し
週休2日制(土・日)、国民の祝日、
年次有給休暇、その他休暇 慶弔休暇、年末年始休暇など
経営者の意図を汲み方針や施策に基づき、 行動およびサポートする業務を担当していただきます。 すでにいる担当秘書と二人三脚でサポートしていただきます。 <具体的には> 1.スケジュール管理、アポイント調整 2.電話対応、メール対応、来客対応 3.会議調整 4.出張手配 5.各種申請業務 6.社内各部門との調整 7.環境整備 ※経験に応じて、さらに幅広く活躍いただくことも可能です。
東京都渋谷区
年収340万～500万円
※経験・希望年収を考慮の上、会社規定により決定します。
昇給:年2回(4月、10月)、交通費全額支給
(休憩1時間)
全社平均残業時間:40時間
完全週休2日制(土、日、祝日) ・夏季、年末年始、
有給休暇 ・誕生日休暇、結婚記念日休暇、
結婚休暇 ・216バカンス(勤続2年経過毎に、連続16日間の休暇が取得できる同社オリジナルの休暇制度)
【年間休日数:120日 】
顧客は富裕層が中心で、出入りする方々もVIPの方々が多いので あなたのホスピタリティと素敵な笑顔でおもてなししてください ■秘書業務全般 ・スケジュール管理 ・会食セッティング ・ご案内、お礼状作成 ・出張手配(国内、国外) ・電話、メール対応 ・アポイント調整 ・来客対応 ・慶弔関係、贈答品手配 ・請求書処理 ・名刺管理 ・会議運営補助
東京都港区
(実働:8時間00分)
残業:月～20時間
完全週休2日制(土/日)祝
年末年始休暇
夏期休暇
有給休暇
慶弔休暇
◆グループ秘書 ①営業社員5～6名を担当し、 ・来客対応、出張手配、アポイント調整 ・パワーポイント資料作成補助 ②その他、会社全般の購買等の総務。
東京都港区
年収350万円～400万円(スキルに応じて変動)
※年1回、8月決算賞与有。秘書職も毎年実績有。
※給与年俸制(年俸提示額の1/12を毎月支給)
・昼食休憩1時間 (残業は月10～20時間程度)
・残業手当あり(但し、月20時間以内の残業手当は年俸に含む)
・完全週休2日制(土、日および祝祭日)
・有給休暇、慶弔休暇 夏季休暇、年末年始休暇あり
事務の経験者であれば、秘書経験がなくても大丈夫です! 経営者の秘書1名とグループセクレタリー1名の計2名を募集いたします! 社内のメンバーもサポートしますので、まずは元気で明るい対応を心がけていきましょう。 秘書業務 ・電話応対 ・スケジュール管理 ・書類作成 ・ファイリング ・社内外調整 など
東京都新宿区
◆雇用形態:紹介予定派遣
正社員時:月額22万円～(前職の経験・給与を考慮の上、決定いたします)
派遣期間:1400円前後(2か月前後を予定)
※参考:年収300万円～
★昇給年1回
★賞与年2回(夏冬で各1ヶ月程度)
★交通費支給:1万5千円/月(派遣期間中は上限1万円/月)
10:00～19:00または9:00～18:00
残業:月10時間程度
週休2日(水曜定休)+その月の祝日の日数
年間休日122日:2018年予定
年末年始
夏季休暇
■秘書業務 ・電話、来客対応 ・スケジュール調整 ・会食手配 ・経費精算 ・イベント同行等(社長の講演が良くあるので、広報が不在の際は同席してアシスタントしていただきます) ※できる方は、資料作成等もお願いいたします
東京都渋谷区
正社員:月額268,000円〜450,000円前後(スキルに応じる)
※賞与年1回(平均2か月分)(毎年5月)
(実働8時間)
※残業20時間程度(月)
土日祝 カレンダー通り
経営執行責任者のスケジュール管理、書類整理(資料の収集と整理)、出張手配(同行して頂く場合もあります。)取次業務、会議サポート (話し合われている内容を経営責任者のサポートに活用して頂きます。)会議参加者連絡、会議準備etc
東京都千代田区
30〜40万(その方のスキルにより査定)
8:30〜18:00(休憩1時間)
※土日祝休み
※残業は月10時間程度(遅くて19:00頃まで)
※場合により、出張の同行もございます。
土日休み カレンダー通り
社長秘書(広報・事業部サポートを含む/幅広い業務スキルが身につきます) <具体的には> ■秘書業務 ・社長のスケジュール管理/アポイント調整(国内外のエグゼクティブ及び担当秘書とのやり取り) ・各種手配(国内外出張、会食、移動等)/情報管理/社内各部門との調整 ・電話、メール対応、来客対応 ・庶務業務全般(書類作成/環境整備/経費精算/慶弔対応/贈答品手配/社有車管理/備品管理等) ■広報業務 ・社外への発信を目的とした各種広報業務全般 (ホームペのコンテンツ制作、管理/メディア掲載記事の管理/会社案内等の制作、管理等)
東京都港区
500万円〜650万円(残業手当:有/年俸制)
<月額>
416,666円〜(以下一律手当を含む)
基本給:360,360円〜
固定残業手当:56,306円〜(固定残業時間20時間0分/月)
※超過した時間外労働の残業手当は追加支給
昇給:有
<給与補足>
※給与詳細は能力・経験により検討します。
※年齢、年次に関係なく実績次第で昇進・昇格が可能な環境です。
予定年収はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。
月額は固定手当を含めた表記です。
(所定労働時間:8時間0分)
休憩時間:60分
時間外労働有無:有
<その他就業時間補足>
※毎週第一営業日は全体会議のため8時〜17時
完全週休2日制(かつ土日祝日)
有給休暇10日〜20日
休日日数120日
年末年始、慶弔休暇、有給休暇
社長のサポート全般 <具体的には> ・事務補佐、 ・取引先・行政との打ち合わせ ・広報活動、外出の同行(出張を含む) ・社内ミーティングの議事録作成 ・リハビリテーションおよびマッサージの被験者、 講習会のアシスタント(参加者が奇数の場合の数合わせで受講者として参加する場合もございます)
東京都江東区
月額35万〜
※見込み残業40時間含む
※残業月20〜30時間程度
●週休2日制(基本的には土日)
●有給休暇
●夏季休暇
●年末年始休暇