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正社員 派遣社員 未経験者歓迎
美職カンパニー 2025.05.25 UPDATE

事務の経験者であれば、秘書経験がなくても大丈夫です! 経営者の秘書1名とグループセクレタリー1名の計2名を募集いたします! 社内のメンバーもサポートしますので、まずは元気で明るい対応を心がけていきましょう。 秘書業務 ・電話応対 ・スケジュール管理 ・書類作成 ・ファイリング ・社内外調整 など

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美職カンパニー 2025.05.25 UPDATE

社長のサポート全般 <具体的には> ・事務補佐、 ・取引先・行政との打ち合わせ ・広報活動、外出の同行(出張を含む) ・社内ミーティングの議事録作成 ・リハビリテーションおよびマッサージの被験者、 講習会のアシスタント(参加者が奇数の場合の数合わせで受講者として参加する場合もございます)

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社長のサポート全般 <具体的には> ・取次ぎ、客先対応 ・メール対応、電話対応 ・事務処理全般 ・客先同行

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社長秘書(広報・事業部サポートを含む/幅広い業務スキルが身につきます) <具体的には> ■秘書業務 ・社長のスケジュール管理/アポイント調整(国内外のエグゼクティブ及び担当秘書とのやり取り) ・各種手配(国内外出張、会食、移動等)/情報管理/社内各部門との調整 ・電話、メール対応、来客対応 ・庶務業務全般(書類作成/環境整備/経費精算/慶弔対応/贈答品手配/社有車管理/備品管理等) ■広報業務 ・社外への発信を目的とした各種広報業務全般 (ホームペのコンテンツ制作、管理/メディア掲載記事の管理/会社案内等の制作、管理等)

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経営執行責任者のスケジュール管理、書類整理(資料の収集と整理)、出張手配(同行して頂く場合もあります。)取次業務、会議サポート (話し合われている内容を経営責任者のサポートに活用して頂きます。)会議参加者連絡、会議準備etc

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■秘書業務  ・電話、来客対応  ・スケジュール調整  ・会食手配  ・経費精算  ・イベント同行等(社長の講演が良くあるので、広報が不在の際は同席してアシスタントしていただきます) ※できる方は、資料作成等もお願いいたします

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◆グループ秘書 ①営業社員5~6名を担当し、 ・来客対応、出張手配、アポイント調整 ・パワーポイント資料作成補助 ②その他、会社全般の購買等の総務。

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経営者の意図を汲み方針や施策に基づき、 行動およびサポートする業務を担当していただきます。 すでにいる担当秘書と二人三脚でサポートしていただきます。 <具体的には> 1.スケジュール管理、アポイント調整 2.電話対応、メール対応、来客対応 3.会議調整 4.出張手配 5.各種申請業務 6.社内各部門との調整 7.環境整備 ※経験に応じて、さらに幅広く活躍いただくことも可能です。

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顧客は富裕層が中心で、出入りする方々もVIPの方々が多いので あなたのホスピタリティと素敵な笑顔でおもてなししてください ■秘書業務全般 ・スケジュール管理 ・会食セッティング ・ご案内、お礼状作成 ・出張手配(国内、国外) ・電話、メール対応 ・アポイント調整 ・来客対応 ・慶弔関係、贈答品手配 ・請求書処理 ・名刺管理 ・会議運営補助

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スケジュール管理 お茶だし 振込業務 経費清算 郵便物 カンタンな給料計算、社会保険手続き その他庶務

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