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一般事務・受付・秘書
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正社員
株式会社エーアイテイー 2024.12.16 UPDATE

輸入の通関に関わるお客様対応、申告書類の作成をお任せします!

■具体的には
・貿易に際する通関業務
・申告書類の作成
・書類提出後の各種手配
・電話対応 など

まずはご経験やスキルに合わせて業務をお任せいたします♪

■組織構成
東京支社の通関部は約70名の従業員が働いています。
平均年齢37歳とバランスの取れた構成になっています♪

■企業の特徴
当社は貿易におけるコンシェルジュのような会社です。貿易には輸送(船舶、航空、トラック等)から税関申告など様々な流れがあり、最適な貿易プランを組むことは簡単ではありません。そこで私たちのようなフォワーダーと呼ばれる企業が ”最適な貿易プラン” をご提案することが必要とされるのです。特に当社では創業当初から中国に注目し、現地に25拠点を設けています。日中間貿易の海上輸送取扱量は業界トップクラスと事業安定性の基盤となっており、毎年売上を拡大しております。

■仕事の魅力
貿易事務として専門性を高めていけることが魅力です。私たちの業務がストップすれば、お客様の店頭に商品が並ばない可能性もあり責任感、影響力の強い仕事を行うことができます。ゆくゆくは通関士資格の取得など、努力次第でキャリアの幅を広げていただくことが可能です♪

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正社員
株式会社IMK Re-Nect 2024.12.16 UPDATE

■募集職種
《バックオフィスサポート/代表秘書》
秘書兼バックオフィスのサポート。
マルチにこなせる何でも屋さんになりたい方を歓迎します!
フラットでオープンな環境なので、今までの経験に応じてお仕事をスタートできます!
下記はあくまで一例ですので、適正に応じてスタートいたしますのでご安心ください。

■具合的な業務内容例
・バックオフィス全般のサポート…帳票の管理、役所での手続き、備品の整理、その他雑務全般など
・代表代行業務…スケジュール調整、会食リサーチ、出張予約など

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正社員
株式会社オートニクス 2024.12.16 UPDATE

・パソコン(Excel・Word等)を利用して書類、データ作成。
・伝票処理(社内連絡書など)
・電話による応対(受注、納期回答など)
・発注、在庫管理、納期管理、
・来客者へのお茶出しなどの対応
・その他営業補補助作業(見積書作成など)

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正社員
株式会社和泉園 2024.12.03 UPDATE

営業部におけるサポート業務。

公園清掃管理業務
造園・土木現場への運搬事前準備等
簡単な事務処理
自治体への定期提出物作成、対応
アルバイトスケジュール管理、マネジメント

※繁忙期は現場へ出て作業することがあります。
※能力次第で他業務もお任せします。

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正社員
SocialGood株式会社 2024.12.03 UPDATE

・社長室事務業務(面談設定等)
・コーポレート部門全般の事務サポート(採用事務)
・アプリマーケティングに関するサポート業務(集計・取引先連絡事務)
*残業はほぼ無し

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正社員
株式会社ワールドフェイマス 2024.12.03 UPDATE

入社後2ヶ月間の研修/学習で『MOS Excelエキスパート』『VBAスタンダード』の資格を取得していただきます。
取得後はツール作成演習などを行い、ツール作成のノウハウを身に着けていただき、大手通信企業などお客様先のプロジェクトに携わっていただきます。
データ集計や業務ツールの作成など、学んだ知識を生かしながら実務のなかで【ツールエンジニア、Excelプロフェッショナル】を目指します。
とても重宝されるスキルですので一般的な事務職よりも活躍の幅がグッと広がります!
技術的なスペシャリストとしてはもちろん、培ったスキルを活かして管理職にチャレンジすることもできます。

お任せする具体的な仕事内容は──
◆データの集計・整理
◆業務の効率化・自動化
◆設計図や施工計画書などの書類とデータの照合 など

この仕事の魅力は──
◇未経験でも、お給与をもらいながら研修や学習ができるため、最短距離でのスキルアップが可能!
◇世界水準の高度なExcelスキル、VBAのスキルが身につきます。
◇参画するプロジェクトは、大手企業がほどんど。快適な環境で、しっかりとした社会人経験も積むことが
できます。

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正社員
株式会社ワールドフェイマス 2024.12.03 UPDATE

大手通信企業や自動車企業などを中心に、お客様先のプロジェクトに携わっていただきます。

最初は事務的なお仕事をメインにスタートしていただきますが、将来はIT系技術職(ネットワークエンジニアなど)やPMOとしてのキャリアアップを目指していくポジションです。



<入社1年目の業務例>

・各種資料の作成

・会議セッティング

・データ入力

・お問合せ対応

・ドキュメントチェック、修正

・簡単なキッティング作業

など



そこからスキルアップをするべく資格取得講座やスクール制度なども社内で設けております。

また、他では中々受けられないような独自の研修をご用意しております!

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正社員
株式会社ジールコミュニケーションズ 2024.12.03 UPDATE

web上のリスク情報の監視、報告を主に担当する「モニタリング」業務をお任せします。

【具体的には…】
お客様にとってリスクとなる情報を収集し、レポートを作成するお仕事です。
検索エンジンや、X等のWeb上の情報をシステムや目視で監視し
お客様にとってマイナスやリスクに繋がるであろう情報を収集します。
収集したデータをレポートにまとめるまでをお任せいたします。
(お客様への報告は別部署が担当いたします)
また、作成するレポートも基本がありますので事務未経験の方でも歓迎いたします!

また、ゆくゆくは案件を管理・管轄する管理側をお任せしたいと考えています。

■入社後の流れは
入社後は先輩社員がイチから教えていきますので、できる仕事内容から取り組んでいきましょう!
社内システムの使い方や業務の進め方など、しっかりとお教えします。
先輩社員のすぐ近くで一緒に働くため、困った時にはすぐに相談できる環境です。

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正社員
レバレジーズ株式会社 2024.12.03 UPDATE

◎詳細
以下いずれかの部署にて、社内のバックオフィス業務にて就業していただきます。
専門性を身につけられたい方、未経験だけど事務系職種を就業されたい方、ぜひご応募ください。
※募集状況は変動いたしますので、ご了承ください。※各部署の詳細の業務内容は各求人票をご参照ください。

【新卒採用アシスタント業務】
レバレジーズグループ全体の新卒採用におけるバックオフィス業務全般を担うポジションです。フロントチーム(採用担当)と連携を取りながら、他事業部の部長陣・現場社員や間接部門、他社の協力会社ともコミュニケーションを取り未来のレバレジーズを創る新卒の選考から入社までのオペレーションの再構築や最適化を図ります。

【コーポレート担当】
レバテックの法務、労務、経理、総務系など間接部門を横断した一次窓口として、問い合わせ対応や契約の承認・契約書や請求書の作成などを行う部署です。
部内外を問わず複数の関係者を巻き込みながら、管理業務を迅速かつ正確に行いレバテックの架け橋の役割を担っています。グループを横断して使用するルールやツールの取りまとめ、法改正に伴う社内外のルール設計・変更、既存業務のマニュアルの作成・更新・管理や備品管理まで、バックオフィスという立ち位置で幅広く事業を支える仕事に携わることができます。

【レバテック(キャリア・ルーキー)/営業推進チーム】
営業組織のBPR担当として各種業務フローの改善や整備、非正規社員のマネジメント、場合により仕組みそのものを新たに創り出し、組織の生産性の最大化を目指していただきます。 定常業務のほか、習熟度に合わせてプロジェクトベースで複数の業務を多岐に渡ってお任せする予定です。

【マーケティング部 メディア・コンテンツ管理】
自社メディアに掲載するコンテンツの品質管理や制作進捗管理を担当いただきます。 そのほかにも、最適なオペレーション設計や、BPR領域の業務、コンテンツ作成を担う非正規ライターのマネジメントや採用業務もお任せします。
レバテックフリーランス https://freelance.levtech.jp/guide/
ハタラクティブ https://hataractive.jp/useful/

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正社員
株式会社IR Robotics 2024.12.03 UPDATE

「普通の事務じゃつまらない」「今よりさらに学びたい、成長したい!」という思いを、当社は応援します!

“上場”をテーマにした会員制コミュニティ運営に伴うバックオフィス業務をお任せします。
また、立食パーティーやゴルフコンペ・上場の勉強会セミナーなど様々な企画に携わり、会員の経営者の方々とコミュニケーションをとっていくことでご自身の成長につなげることができます!

同社が運営するコミュニティは3種類!
★上場したい経営者コミュニティ「Next IPO Clubインキュベーション」
★上場準備中の経営者コミュニティ「Next IPO Club」
★上場済み経営者が所属するコミュニティ「上場企業倶楽部」

【IPOとは・・・】
新規株式公開とも呼ばれており、会社の株式を一般の投資家に売り出すために、初めて株式市場に株式を公開することをいいます。

【具体的な仕事内容】
■事務業務
主に契約関連業務や資料作成を行っていただきます。
(入退会手続き、営業資料の更新、会員情報の更新など)

■会員管理
イベントへの参加促進や出席状況の把握を目的に、会員と連絡を取り合います。
(週2回程度のMessenger・メール送信、出欠可否の確認や参加者情報の確認など)

■イベント運営管理
毎月の会員向けセミナーや懇親会といったイベントの運営を行います。
(会場選定、タイムテーブル作成、司会原稿作成、投影スライド(登壇資料以外)作成、会場スタッフと連携、講師陣との連絡、備品の発注など)

■広報
プレスリリース配信、効果測定~改善
各種サイト情報更新

また、コミュニティ内/外の情報共有が活発になるよう様々な取り組みを実施いただきます。
例:上場のためのセミナー・勉強会の企画・運営、立食パーティーの企画・運営(実際にパーティーに参加して、経営者とお話する機会もございます!)

【教育体制】
先輩や上司から業務を通して仕事を学んでいきます。
平均年齢27歳同世代の中で切磋琢磨して成長することが可能です!

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