オフィスレディ | 高速道路設備の営業アシスタント募集(受発注管理、書類作成など営業部門のサポート業務)

正社員

高速道路設備の営業アシスタント募集(受発注管理、書類作成など営業部門のサポート業務)

株式会社ウェイベックス 2024.05.22 UPDATE

PICK UP POINT

募集背景
私たちウェイベックスは高速道路設備関連の製品メーカーとして、2001年に創業した企業です。若干9名の会社ながら、大手企業との直接取引を中心に多くのお引き合いをいただいており、多角的な事業展開のために組織強化を進めています。

営業部管理課のメンバーが次のステージに挑戦するための退職に伴い、新しいメンバーを募集いたします。

一部リモート
・業務に適したワークスタイルを選択することで生産性向上を目指しています。
・業務に慣れてきたらリモートワークも可能です（入社半年～1年後を想定）
・勤務場所については、基本的には自宅を想定しておりますが、時々発生するかもしれない営業部との同行後であれば、勤務場所は問いません。
・業務の進捗状況によりますが、週2日程度はリモートワーク取得可能

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募集要項

募集職種

購買・資材・貿易・物流 / 経理・財務・会計 / 人事・総務・法務・広報・IR・内部監査 / 一般事務・受付・秘書

仕事内容

高速道路に設置するETC関連設備などの販売における、専用システムを利用した受発注管理業務や、見積書発行〜納品手配、請求書発行業務等、営業のアシスタントとして幅広い業務をお任せします。

<具体的には>
・製品の受発注対応、納品手配(簡単な製品の梱包含む)
※受発注管理システムは「楽楽販売」を使用
・在庫管理
・書類作成：見積書、注文書、納品書、請求書など
・取引先からの電話やメール対応
※業務に関連性がある場合は、営業と同行して外出が発生する場合あり

<仕事の面白み>
営業活動はしませんが、お客様と営業の間に立って、見積書を作成したり、お客様からのご要望にお応えすることで、 ”会社の顔”として活躍ができます。

<会社、仕事の魅力>
・国内シェアトップクラス「電波吸収体」のメーカー
・社会インフラに携わるやりがい有

当社はまだまだ小さな企業ですが「電波吸収体」は全国トップクラスのシェアを誇っており、業界内では”小さな大企業”と言われております。首都高速道路株式会社、NEXCO各社など大手企業とも直接取引を行っており、社会インフラには欠かせない企業として、人々の安全をサポートしています。

そのため、人々の役に立つ仕事を実感できる点も、この会社・仕事の魅力のひとつです。
人と交通の安全を守り、今日もどこかで誰かの何気ない日常を支えることが、私達の使命だと思っております。

<社員の声>
営業アシスタントや事務と聞くと、「社内で1日中パソコンとにらめっこ」といったイメージを持つ方もいるかもしれませんが、当社は、営業担当との連携が大事なので、コミュニケーションが活発で「どうすればお客様にご満足いただけるか?」と日々アイデアを出しながら皆で力を合わせてお客様に寄り添っています。

雇用形態

正社員

給与

300 ～ 350 万円/年収

給与詳細

月給：24万7440円〜
【月給の内訳】
基本給：21万4240円
固定残業手当：月20時間分、3万3200円。超過分は別途支給。

※資格・経験・能力を考慮のうえ、決定いたします
※定期昇給あり(※年齢による上限あり)
※成果、貢献度による昇給は、随時

<年収例>
401万円/入社3年目/33歳主任/月給30万3200円+各種手当+賞与
459万円/入社8年目/46歳次⻑/月給37万4700円+各種手当+賞与

<賞与>
年2回(業績による)

<手当>
・交通費:月額3万5000円迄(状況により応相談)
・時間外手当
・家族手当
・住宅手当(該当者のみ)
・役職、職能手当
など

給与・待遇等は目安です。スキル・経験・面接結果等に応じて決定されます。

勤務時間

09:00 ～ 18:00
※水曜日はノー残業デー

勤務地 / 最寄り駅

・東京都板橋区上板橋 1-18-16

東京都東武東上線上板橋駅

応募資格

必須要件
以下のすべてを満たす方
・営業事務経験1年以上
・書類作成のご経験：見積書、注文書、納品書、請求書
・基本的なPCスキル(Word、Excelなど)
・基本的なメールスキル(取引先とのメール対応経験)

歓迎/尚可
・受発注管理業務(製造業なら尚可)
・見積書、注文書、納品書、請求書などの書類発行業務
・社会インフラに貢献できる仕事がしたい方
・「人に喜ばれることが好き」な方
・細やかな気配りができる方
・一手先を読んで行動することが得意な方

※全てに当てはまる必要はありません。
この中に当てはまる経験がある方の方が、マッチングしやすいと思います。

福利厚生・待遇

・社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
・退職金制度：中小企業退職金共済加入+独自の退職金制度(入社5年目より)
・慶弔見舞金(成人、結婚、出産、子女入学、傷病、葬祭料、家族葬祭料、災害見舞金)
・資格取得補助制度
・リロクラブ加入(福利厚生アウトソーシングサービス)
・ウォーターサーバー、コーヒーメーカー、オフィスお菓子無料利用可
・副業可能

・時短勤務：可
＜時短勤務詳細＞
※試用期間中(3ヶ月)は利用不可
・育児短時間勤務制度(小学校入学まで)
所定労働時間を午前9時から午後4時(うち休憩時間は、正午から午後1時までの1時間とする)までの6時間とする事ができる

・介護短時間勤務制度
本制度の利用開始日から3年間の間で2回(1回：6ヶ月以内)までの範囲内で、所定労働時間を午前9時から午後4時まで(うち休憩時間は、正午から午後1時までの1時間とする。)の6時間とする。

休日・休暇

年間休日：123 日(2023年11月〜2024年10月)

・完全週休2日制(土日)
・祝日
・有給休暇/勤続6カ月13日〜20日付与 ★100%有休消化を目指しています！
・夏季休暇(有休消化)
・冬季休暇(有休消化)
・慶弔休暇
・介護休暇
・産前産後休暇
・育児休暇
・記念日休暇
・ボランティア休暇リフレッシュ休暇、学校行事休暇など、独自の休暇制度も充実！

★1時間単位の時間休も取得可能

特徴

年間休日120日以上 / 完全週休2日制 / 土日休み