会長秘書 <具体的には> ・スケジュール管理、調整 ・資料作成 ・取引先管理、文書管理 ・来客応対、電話応対 ・出張手配、会食手配、手土産手配 ・関連子会社との連携、報連相談事項の共有など

代表の秘書&サポート業務 <具体的には> テンプレートに打ち込んだり、来客電話対応の業務に携わっていただきます。 単純ではありますが、やりがいもありますし、成長も感じられるかと思います。 その他興味のあるお仕事があればなんでも教えてください♪ あなたに合ったお仕事をお願いします。

代表取締役会長兼社長の秘書業務 <具体的には> ・スケジュール管理 ・全国各地、世界にあるグループ会社・お客様先への同行 ・来客応対 ・会食同行 ★業務に慣れて来ましたら、プレスリリース、メディアリレーション、イベント運営、社内広報などもお任せ致します!

・仕訳入力、月次決算、決算、申告書作成 ・クライアント対応

・スケジュール調整 ・取引先管理、文書管理 ・電話対応、メール対応 ・会食手配、手土産手配等 ・資料作成 ・電話応対 ・その他庶務

代表の秘書業務全般 <具体的には> ・スケジュール調整 ・プレゼン、会議資料作成/チェック ・社内外文書の作成 ・資料整理・管理 ・経費精算 ・社内イベント企画 ・会議同席 ・調べものやその他庶務

・会長社長のスケジュール管理 ・社内アポイント調整 ・資料作成サポート ・取引先管理、文書管理 ・社外のお客様、取引先との電話メール対応 ・会食手配、手土産手配等

■総務人事業務全般をお任せします。 社内体制の構築をメーンに担当していただきます。 【具体的な仕事内容】 ◆安全衛生管理 ◆社内規程・ルールの運用改善・管理 ◆株主総会、取締役会関連業務 ◆業務効率化の提案、実行 ◆稟議規程の管理 ◆固定資産の管理 ◆各種届け出、登録の手続き、管理 ◆中途採用対応(応募者対応、面接日程調整、エージェント対応など)

■通常業務 　・日次伝票や事業部からの申請内容確認 　・月次決算、年次決算 　・月次での損益分析資料の作成 　※具体的な内容として 　各システムのマスタ管理、請求および入金処理(債権管理)、承認(検収・精算・その他) 　仕訳伝票起票、事業部からの問い合わせ対応 ■予算策定および決算業務 　・担当事業部の予算策定対応 　・決算対応(四半期決算、中間決算、期末決算・・・関連資料の作成) 　・期末決算に連動した監査対応 ■管理部門として、適切な処理への運用改善及び事業部への指導 　事業部との経理処理の関連する業務の構築や打合せなども、スキルに応じて早い時期からお任せしていきます。 　中途社員が多く、社歴などに関係なく意欲や能力で成長できる環境です。 <魅力・やりがい・身につくスキル> ■事業内容に応じた会計知識 人材領域、ライフスタイル領域など、当社は多種多様なサービスを行っており、無形商材、有形商材ともに関わる事ができるため様々な知識が身につけられます。 ■ITスキル システム導入や改修作業を日々行っており、要件定義から導入まで担当していただくため、ITリテラシーも会得することができます。 またリモートワークにおける業務ツールや部内外での共有ツールが充実しており、様々なシステムに触れることもできます。 ■経理業務を中心とした幅広い業務を担当 事業部門に近い立場で業務を行う為、ご入社いただくと、まずはどこかの事業部門担当していただきます。 (事業部門の規模に応じて複数事業部門を担当することもあります。) その事業部門の担当として、日次から年次まで一貫して業務を行い、また新商材についての相談など様々な問い合わせ対応も発生するため、 経理のみならず、事業部門の成長にも関わることができる仕事です。 <キャリアパス・キャリアアップの例> 【キャリアパスの例】 ・前職で経理を経験し中途社員として当社に入社。複数の事業部門経理を担当しながらスキルアップし数年で所属長に昇格。 ・中途社員として営業部門に入社し、社内異動により経理部門への配属となったのち、 本社で経理業務のスキルアップをしたうえで子会社に出向し子会社の経理部門の立て直しに邁進。 その後、本社へ戻り現在は部長に昇格。 【キャリアアップの例】 現在34歳(6年目)/3年目:主任昇格、4年目:課長昇格 <環境・風土> 現在の経理メンバーのほとんどが中途入社であるため、社歴などによる壁もなく同世代の社員同士が切磋琢磨しながら業務に取り組んでいます。自ら動き、問題解決する姿勢を評価する風土ですので主体的に取り組める方を求めます。 【部門経理統括部】 <男女比率>男性50%:女性50%　　 <残業イメージ>繁忙期(3～4月):45時間程度/月　　通常月:10～15時間程度/月　　 月次決算で第8営業日まで業務量は多いです。　 ※担当事業部単位で繁忙期のタイミングは異なります。

司法書士事務所における登記事務