総務（ファシリティマネジメント）※経験者採用

【ミッション】
本ポジションは、SmartHRのオフィス環境・拠点を戦略的に設計・構築・運営するプロフェッショナルとして、組織の成長に対応したファシリティマネジメントを担っていただきます。
将来的にはオフィスファシリティ領域がひとつの専門チームとして発展する可能性もあり、その際にはチームリーダー・マネジャーとして組織をけん引していただくことも期待しています。

【業務詳細】
経営をはじめとする社内外の関係者と連携しながら、SmartHRのオフィス環境・拠点に関わる業務を幅広く担っていただきます。

【◆オフィス戦略・コンセプト設計】
・ 中長期的なSmartHRのオフィス計画やコンセプトの策定、経営への意思決定支援
・ グループ全拠点のキャパシティ把握・可視化と中長期コントロール

【◆拠点構築・オフィス環境の整備や維持】
・ 拠点構築・移転・レイアウト変更等のプロジェクトオーナーとしてのQCDコントロール
・ 施工会社・内装デザイン会社・什器メーカー等の外部パートナーとの折衝・管理
・ 物理セキュリティを考慮したゾーニング・設備選定・導入
・ 日常的なオフィス環境の品質管理、設備保守・修繕、BCP・防災対応

【◆ビルオーナー・外部パートナーとの交渉やコスト管理】
・ 賃貸借契約の締結・更新に伴う交渉、契約台帳の一元管理
・ 清掃・警備・設備保守等の業者管理および予算策定・コスト最適化

【◆データドリブンなワークプレイス改善】
・ 出社率・会議室稼働率等のオフィスデータの収集・可視化・分析
・ データ・AIツールを活用したオフィス運営の効率化・改善提案

【参考情報】
・ 【市場の97%は未開拓】7年連続シェアNo.1のSmartHRが仕掛ける次なる一手 ( https://www.youtube.com/watch?v=EbnB2uIpH1I )
・ 【SmartHR事業戦略発表会2026】2030年売上1,000億円目標に向けた事業進捗とAIプロダクトの実績 ( https://www.youtube.com/watch?v=10-mb2BTeng )
・ 【SmartHR】経営陣が語る、AI時代のプロダクトと戦略 ─ARR300億を超えたSmartHRの事業と組織の現在地 ( https://www.youtube.com/watch?v=zPYjmCNAsyw )
・ 総務にAIを取り入れてみたら、仕事がもっと面白くなった話 ( https://note.com/shr_soumu/n/n17eb21736c48 )
・ 総務がAIを使ったら、簡単に「会議室マップ」をつくれてしまった話 ( https://note.com/shr_soumu/n/n05b61dbf3f08 )

・ 当社のミッション・ビジョン・バリューへの共感
・ 事業会社（従業員数500名以上）における総務あるいはバックオフィス関連部署での実務経験3年以上
・ 企業における何らかのリーダー経験
・ 以下いずれかを含むファシリティマネジメントの経験
・ オフィス構築・増床・移転・レイアウト変更の推進
・ 拠点の立上げ・管理
・ ビルオーナー・管理会社との賃貸借交渉・契約管理
・ 上記に付随する予算策定
【歓迎/尚可】
・ 業務のDXにあたってKPIを設定し、改善した経験
・ インターネット・SaaS業界または数百名〜数千名規模の急成長企業での就業経験
・ 正社員3名以上のチームマネジメント、またはそれに準ずるリーダー経験
・ BPO・派遣社員など多様な雇用形態のメンバーを巻き込んだディレクション・マネジメント経験
・ データ集計・分析（Excel / Google Sheets等）を活用したオフィス環境改善の提案経験

その他休み(完全週休2日制)
・ 完全週休2日制（祝日・年末年始休み）
・ 入社日に15日（10日＋5日）の有給付与