バックオフィス全般（総務・経理・人事・事務・法務など）の業務をお任せします。
ナウビレッジは社員数が20名弱の小規模な組織のため、管理部はバックオフィス業務を広範囲にわたって行っています。備品管理から契約書の作成、給与計算、各種支払い処理、採用など、会社の基盤を支えるポジションです。

業務は多様ですが、上司や税理士、社労士、弁護士に気軽に質問や相談ができる環境が整っています。また、業務の効率化を図るためにさまざまなツールを導入し、少人数でも業務が進められる体制を整えています。最初はサポート的な役割から始め、徐々に主要な担当をお任せする予定です。

【具体的な業務内容】
◆総務業務
各種書類の作成・管理
備品の発注・管理
社内イベントの準備・運営
社内マニュアルの整備・更新
社内システムの導入・管理
PC・デバイスの設定・管理

◆経理・財務業務
会計ソフト（マネーフォワード）への仕訳入力・確認
請求書・支払い処理
立替経費精算
入出金管理
資金繰りの管理

◆人事・労務業務
採用活動（募集、面接調整、応募者対応）
勤怠管理
社会保険・労働保険手続き
労務管理（給与計算、福利厚生）
人事評価制度の運用・管理
従業員データの管理

◆事務・営業事務
申込書、契約書、請求書の作成・締結・管理
顧客データベースの更新・管理
売上集計、入金管理

【利用ツール※一部】
Google Workspace
Chatwork
マネーフォワード（会計・勤怠・給与・経費・請求書・債務支払）
CloudSign
HubSpot

【体制】
管理部門長＋アシスタント（パートタイム）
※今後は3名体制となり、増員を想定しています。

事務スタッフとして各部署でのアシスタント業務をお任せします。





◆業務について




◇一般事務




◇賃貸管理事務




◇営業支援事務




＜具体的な業務は＞




・書類の作成、整理




・電話対応




・受付対応




・データ入力など









◆当社事業について




・多様な収益源で強固な経営基盤を構築




└自社ブランドマンションの企画開発販売




└マンション管理




└各種不動産関連メディアの運営




└不動産資産管理アプリサービスの提供




◆主力事業：不動産開発について




＜高いクオリティ＞




・著名建築家や発信力のあるデザイナーを起用し、デザイン性はもちろん機能性にも優れた住まいを提案。




当社が展開するブランドのひとつである「レクシード秋葉原」は2020年グッドデザイン賞を受賞。




＜時代をとらえる＞




・非接触型の住宅設備やエントランスへのテレワークスペース導入など



私たちは、時代の変化に寄り添い、移りゆくライフスタイルを的確に捉えながら、新しい住まいの価値を生み出しています。

金融機関対応、資金計画・資金繰り作成及び実績管理と差異分析、

海外グループ会社の資金関連業務へのサポート対応。



＜想定業務内容＞

・年度・短期資金計画作成・会議資料作成

・予実分析

・グループ会社資金繰りサポート

・グループ会社資金調達支援

・資金管理システムを利用した資金収支管理

・資金調達の対応

・金融機関との折衝

・為替管理

・外為業務（L/C付輸出手形買取等）



※入社後は経験・スキルを考慮の上、業務を担当戴く予定となっております。



【魅力・やりがい】

・少数精鋭で入社年次の浅い社員にも仕事を任せることで、

主体的に働き、活躍しています。



・現在資金管理システム(キリバ)を導入中、システムを利用した財務業務対応により

グループ会社管理業務、グローバル資金管理業務に携わることができます。

（国内10社+海外10社程度)



・将来的には業務経験を元に資金業務ポジションでの海外駐在の可能性がございます。

(アジア・ヨーロッパ・北米への駐在可能性あり)



・金融機関との折衝経験、年度・短期資金計画作成、予実分析、

資金管理システムを利用したグループ会社の資金収支管理・為替管理、

資金繰りサポート、資金調達支援についてスキルアップが期待できます。



【キャリアパス】

資金の業務は会社の全社に亘り様々な部署と業務上の係わりを持つ為、

多岐にわたる業務経験を積むことでご自身のスキルアップが期待できます。



またグループ会社の資金関連業務の改善サポート対応に加えて、

ゆくゆくは海外を含むグループ会社での財務関連業務対応の可能性もございます。

【仕事概要】

総務部において、幅広い事務業務に従事していただきます。。



【仕事詳細】

◆商品・原料・資材担当

・在庫管理

・発注・仕入れ業務

・売上、引き落とし業務

・棚卸

・仕入れ業者とのやり取り



◆生産管理担当

・工場とのスケジュール調整・納期調整

・取引先や外注先とのやり取り

・資材の管理や発注業務

・生産スケジユールの管理



◆秘書事務兼経理アシスタント

・買掛金・請求書チェック業務

・小口現金管理業務

・会計伝票の入力、内容チェックなどの基本的な経理業務

・備品管理

・社員の入社準備などの採用アシスタント業務

・社長秘書業務



採用後には、事務所の状況やご自身の適性に応じた担当業務が決定されます。どの業務においても丁寧に指導いたしますので、安心してご応募ください。また、ジョブローテーション制度も導入しており、多岐にわたる経験を積むことができます。 採用時の事務所内状況や本人の適正をみて担当職務を決定致します。

どの職種も丁寧に一つ一つお教えしますから安心してください。

職務はジョブローテーションがあります。

事務業務全般をお任せいたします。



【具体的には・ ・ ・ 】

顧客からの受注対応や仕入先への発注、請求書の発行、在庫確認、納期回答・調整といった業務を中心に、その他営業活動のサポートを担当していただきます。 さらに、見積書の作成や提案業務など、裏方から会社全体を支える重要なポジションでの業務となります。



※経験がなくても歓迎をしており、 先輩がしっかりとフォローしてくださる 環境があります。

商品知識や幅広く事務業務などを行うので学ぶことも多いですが、仕事も奥深いため知識を深めたいという気持ちも芽生えてやりがい を持って働いていけると思います。



創業70年以上と社歴が長い会社です が、日々の仕事で気づいたことをどんどん提案できるフラットな組織で、ア イデア発信や改善行動を歓迎する風土があります。



弊社就職サポート経由の先輩社員も活躍中です。



※年間休日123日、 残業少なめ、 有給消化率も高く、 ワークライフバランス は抜群!

福利厚生では社員家族の出産 入学・卒業祝いの支給もあるなど、 社員想いのあたたかな社風も魅力。 腰を据えて長く働きたい方にはピッタリ の環境です。

新しい環境でチャレンジしたい方のご応募お待ちしております!

弊社が提供している人材コンサルティングサービスを導入している取引先企業の様々な課題を解決するお仕事です。 ＜入社後の流れ＞ まず、会社の事業内容について座学で知識を学びます。その後、できる仕事から段階的にお任せしていきます。OJT（オン・ザ・ジョブ・トレーニング）を通じて実際の業務を経験しながら学べるため、早期に業務に慣れることができます。困った時には上司や先輩に相談できる環境が整っているため、安心して業務に取り組むことができます。 毎月行うことを推奨している1on1を通じて、各従業員のキャリアパスを描いていきます。ジョブディスクリプションは階層別に明確に提示しており、努力次第では早期のキャリアアップが可能です。実際には、5ヶ月で昇進した社員もいます。
＜ポジション例＞

【IT業務】 「サービスの利用者を増やしたい」「新規ユーザーを獲得したい」といったお客様の要望に応えるために、SNSの運用やマーケティングを実施します。 【IT営業】 お客様のECサイトに掲載されるクライアント様を増やすための営業活動を行います。 【システム開発】 弊社が提供する教育システムを受講することで、未経験からシステムエンジニアを目指すことができます。 【リアルマーケティング】 クライアントの課題を解決するために、実際の現場でのプロモーション活動に参加していただきます。 …etc 人材コーディネーターとして人と企業をつなげたり、未経験からエンジニアを目指したり、企業のマーケティングやアウトソーシングなど、幅広い業務に関わることができます。 様々な事業に携わることで、総合職ならではの経験を積むことができるのが強みです。できる業務を増やすことで、あなたの活躍できる場も増えていきます。 【キャリアパス】 当社の特徴であるフラットな社風や柔軟な働き方を活かし、業種や業界を限定せずに多様な分野にチャレンジすることが可能です。 ご自身のキャリアをデザインし、専門性を高めながら、同時にチームマネジメントの経験も積むことで、問題解決能力、コミュニケーションスキル、プロジェクト推進力など次世代リーダーに必要な能力を身につけることができます。

◆POINT
働きやすい環境がととのっています！
◇離職率5.2%（3年離職率：2023年度）
◇平均年齢38.0歳（2024年度現在）
◇育休復帰率100%（2022年～2023年度）
※男性社員の育児休業実績：76名
（2021年4月～2024年現在）
◇平均残業時間
《所定労働時間（7.5時間）を基準とした場合》
【総合職】35時間/月
【業務職】29時間/月
《法定労働時間（8時間）を基準とした場合》
【総合職】14時間/月
【業務職】11時間/月
（2023年1月～12月末平均）
◇有給休暇取得率85%（2023年実績）
◇勤務地割合＜本社 68％／首都圏（本社以外）30％／地方 2％＞
※初任地は必ず首都圏になります
※地方内訳：総合職20名
（2024年度現在）

◆部署構成について
「総合職」と「業務職」が連携・協力し
各部門の業務を推進しています。
＜総合職＞
主に企画・立案を担い、事業領域を構築するポジション。
＜業務職＞
既存の事業領域において顧客と折衝するポジション。
顧客対応、折衝、提案業務を推進します。

仕事内容
業務職として以下いずれかに配属となり、総合職と連携しながら
業務品質、顧客サービス向上を推進していただきます。

※異動により職務内容の変更あり
※配属部署を指定しての応募は出来かねますのでご了承ください。

◆ポジションの特徴
・総合職と密に連携しながら業務を遂行していきます。
・オフィスビル経営に携わる幅広い業務を経験し、
キャリアアップを目指すことができます。

＜下記いずれかの部署に配属となります＞
①プロパティマネジメント業務
収入の最大化とコストの最適化を目指し、
オフィスビル経営を推進するポジションです。
＜担当業務＞
◆オフィスビル経営業務
・オフィスビルの収支計画立案
・テナント契約交渉
・新規テナント誘致
◆テナントの活動環境支援
・建物と設備の維持管理／更新
・災害時の防災体制構築
・清掃と警備の品質管理
・テナント執務室のレイアウト変更工事

②ソリューション業務
企業ニーズに応じてソリューションサービスの
企画・提供を行います。
下記にあげたサービス以外にも、新たな付加価値を
創出するべく取り組んでいってください。
＜担当業務＞
◆多様なビジネスシーンに応じたソリューション提供
・企業受付／研修の受託
・コワーキングスペース／会議室の管理
・イベントやセミナーの企画運営

③スタッフ業務
社内の各部門がスムーズに業務を行っていくための
基盤や環境の整備を行います。
＜担当業務＞
◆社内管理
管理部門（人事、総務、経理など）における
円滑な連携と業務遂行に向けた基盤／環境整備
◆事業戦略の立案／実施

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◆ポジションの魅力
単なる事務作業ではなく、
お客様や社内の関係各所と密に接し、
多くの人と協働で価値を生み出せる環境。
大きなやりがいがあります。

＜具体的な業務＞
①オフィスビル運営
・オーナー／テナント様窓口
・商談
・契約更新／入居退去の手続き
・レポート作成
・工事管理等
②イベント運営業務
・シェアオフィスや貸会議室などの施設立上げ／運営／管理
③スタッフ部門
・労務管理
・採用業務
・社内イベント管理等

弊社が提供している人材コンサルティングサービスを導入している取引先企業での仕事です。 ＜就業先企業について＞ ＊創業50年以上の安定した総合商社 ＊ライフワークバランスを重視した働き方が可能 ＊ライフステージに応じた柔軟な働き方ができます ＊17:30退勤で私生活も充実 ＊残業が少なく、休日の呼び出しや対応は一切ありません ＊先輩社員が多く、未経験でも安心です ＊20〜30代の社員が中心の職場です ＜ポジション例＞ 【総務人事部】 ・勤務地：東京都内、埼玉県内 ・業務内容：広報・営業支援 主に庶務業務として、備品の発注や郵便物の手配を行い、資料作成やHP編集などの広報活動を担当していただきます。 【総務人事部採用担当】 ・勤務地：練馬（練馬区春日町） ・業務内容：採用業務 応募者への対応や入社までのフォローを行っていただきます。面接の日程調整や人材紹介エージェントとの対応などが含まれます。 ※応募条件：採用業務経験者、人事総務の経験者 【営業事務】 ・勤務地：浜松町（港区湾岸） ・業務内容：営業事務・内勤事務 営業スタッフのアシスタントとして、営業所全体をサポートしていただきます。見積書の作成や発注・荷受け作業、電話対応などを行っていただきます。 【法人営業】
・勤務地：世田谷（世田谷区桜上水）
・業務内容：電設資材の提案営業
電気や内装工事会社向けに、照明機器やLANケーブル、配線器具など、
電気工事に関連する設備材料を提案していただきます。
※応募条件：営業経験、及び自動車免許をお持ちの方

…etc

他にも多くの企業様でさまざまなお仕事をご紹介できます！
興味のある業務や希望の職種について、面談時にお聞かせください！

＜Colorful Lifeのキャリアパス＞

1ヶ月に1回の実施を奨励している1on1を通じて、
従業員それぞれのキャリアパスを描いていきます。
職務内容を階層別に明確に提示しており、
努力次第で早期の昇進が可能です！
実際に5ヶ月で昇格した社員もいます！

営業部におけるサポート業務。

公園清掃管理業務
造園・土木現場への運搬事前準備等
簡単な事務処理
自治体への定期提出物作成、対応
アルバイトスケジュール管理、マネジメント

※繁忙期は現場へ出て作業することがあります。
※能力次第で他業務もお任せします。

大手通信会社や自動車関連企業を中心に、お客様のプロジェクトに関与していただきます。最初は主に事務的な業務から始めていただきますが、将来的にはIT系の技術職（ネットワークエンジニアなど）やPMOとしてキャリアの向上を目指すポジションです。 ＜入社1年目の業務例＞ ・各種資料の作成 ・会議の設定 ・データ入力 ・問い合わせ対応 ・ドキュメントのチェックと修正 ・簡単なキッティング作業 など スキルアップのために、資格取得講座やスクール制度を社内で整備しています。また、他ではあまり受けられない独自の研修もご用意しています。