共同代表2名の秘書&総務業務 ・スケジュール管理 ・資料作成補助 ・経費清算 ・採用業務補助 ・その他事務全般 ・稀に外出同行有 事業内容 有料職業紹介業(13-ユ-305980)

共同代表2名の秘書&総務業務 ・スケジュール管理 ・資料作成補助 ・経費清算 ・採用業務補助 ・その他事務全般 ・稀に外出同行有 雇用形態：紹介予定派遣 事業内容 有料職業紹介業(13-ユ-305980)

<トップを支える社長秘書のお仕事♪> 　名刺やスケジュールの管理、会食・ 　出張手配やお礼状の作成、社長に代わり 　お届け物などをお願いします。 　その他、採用のアシスタントや 　総務のお手伝いもお願いします*。 事業内容 有料職業紹介業(13-ユ-305980)

■通常業務 ・日次伝票や事業部からの申請内容の確認 ・月次および年次決算 ・月次での損益分析資料の作成 ※具体的には、各システムのマスタ管理、請求と入金処理（債権管理）、承認（検収・精算・その他）、仕訳伝票の起票、事業部からの問い合わせへの対応を行います。 ■予算策定および決算業務 ・担当事業部の予算策定に関する業務 ・決算作業（四半期決算、中間決算、期末決算などの関連資料の作成） ・期末決算に関連する監査対応 ■管理部門として、適切な処理に向けた運用改善および事業部への指導 事業部との経理処理に関連する業務の構築や打ち合わせについては、スキルに応じて早い段階から担当していただきます。中途社員が多く、社歴に関係なく意欲や能力で成長できる環境が整っています。 <魅力・やりがい・身につくスキル> ■事業内容に応じた会計知識 人材領域、ライフスタイル領域など、当社は多種多様なサービスを行っており、無形商材、有形商材ともに関わる事ができるため様々な知識が身につけられます。 ■ITスキル システム導入や改修作業を日々行っており、要件定義から導入まで担当していただくため、ITリテラシーも会得することができます。 またリモートワークにおける業務ツールや部内外での共有ツールが充実しており、様々なシステムに触れることもできます。 ■経理業務を中心とした幅広い業務を担当 事業部門に近い立場で業務を行う為、ご入社いただくと、まずはどこかの事業部門担当していただきます。 (事業部門の規模に応じて複数事業部門を担当することもあります。) その事業部門の担当として、日次から年次まで一貫して業務を行い、また新商材についての相談など様々な問い合わせ対応も発生するため、 経理のみならず、事業部門の成長にも関わることができる仕事です。 <キャリアパス・キャリアアップの例> 【キャリアパスの例】 ・前職で経理を経験し中途社員として当社に入社。複数の事業部門経理を担当しながらスキルアップし数年で所属長に昇格。 ・中途社員として営業部門に入社し、社内異動により経理部門への配属となったのち、 本社で経理業務のスキルアップをしたうえで子会社に出向し子会社の経理部門の立て直しに邁進。 その後、本社へ戻り現在は部長に昇格。 【キャリアアップの例】 現在34歳(6年目)/3年目:主任昇格、4年目:課長昇格 <環境・風土> 現在の経理メンバーのほとんどが中途入社であるため、社歴などによる壁もなく同世代の社員同士が切磋琢磨しながら業務に取り組んでいます。自ら動き、問題解決する姿勢を評価する風土ですので主体的に取り組める方を求めます。 【部門経理統括部】 <男女比率>男性50%:女性50% <残業イメージ>繁忙期(3～4月):45時間程度/月通常月:10～15時間程度/月 月次決算で第8営業日まで業務量は多いです。 ※担当事業部単位で繁忙期のタイミングは異なります。

中小企業の経営者や大企業の人事部長が対象の採用支援を行います。 1. 経営課題や事業課題のヒアリング 販売価格や販路、資金繰り、海外拠点、新規事業、在庫回転率、為替レートの変動など、直面している事業課題について伺います。また、中長期的な事業指針も確認します。 2. 事業課題を解決するための人材要件のヒアリング 全社の組織図や事業戦略を考慮し、外部から採用が必要なポジションと内部からの調達が可能なポジションを明確にし、募集ポジションを決定します。その後、必要な要件を具体化します。 3. 募集ポジションごとの訴求ポイントの整理 採用ターゲットに響く自社の魅力的なポイントを整理し、伝えるべきことと伝えないべきことの整理を行います。 4. 集客手法の提案 ターゲットが特定の個人の場合には、手紙、電話、SNSなど適切なコミュニケーションツールとスケジュールを提案します。それ以外の場合は、採用媒体やリファラルなどによりターゲット層に合った母集団形成を行います。 5. 候補者への接触および面会の設定 クライアントが求める人材との接触や企業の紹介、面会の設定を実施します。 6. クロージング クライアントとの面会の感触が良好な場合に限り、会食や職場見学など内定を促進するための段取りを提案し、社長に代わってクロージングを行います。 7. 入社フォロー 入社後の立ち上がり期間を短縮し、早期に活躍していただくためのフォローアップを行います。入社前の定期的なミーティングや内部資料の事前提供など、入社前に理解を深めるためのサポートを行います。

【業務内容】 社長室に配属(社長秘書は一人) <具体的には> ・スケジュール調整、スケジュール管理 ・出張手配等(国内、国外) ・慶弔手配・贈答品手配等 ・社長の経費に関する事務処理等 ・各種書類作成等 ・電話応対、来客応対 ・社長室業務(企画業務、会議運営業務等)(兼任) 事業内容 有料職業紹介業(13-ユ-305980)

秘書、バックオフィス業務全般 <具体的には> ◆秘書 ・スケジュール管理、 ・会食手配、慶弔手配、お礼状作成 ◆管理部門業務 ・来客対応、電話応対 ・備品管理 ・資料作成 ・リサーチ ・採用 ・人事労務、コンプライアンス関連(一部) ・その他庶務 事業内容 有料職業紹介業(13-ユ-305980)

代表、役員(事業家)の秘書業務 <具体的には> ・代表、役員(事業家)のビジネスサポート業務 ・情報収集と資料作成 ・関係先との連絡窓口、社内連絡の発信 ・事務作業全般(書類管理、電話応対、お礼状作成など) ・事務局のマネジメント(請求書、契約書等の指示出し、管理等) ・その他庶務 事業内容 有料職業紹介業(13-ユ-305980)

【業務内容】 代表秘書、総務業務 <具体的には> ・社長のサポート ・人事、労務 ・役所対応 ・庶務 ・書類管理(契約書等)

出張手配、資料作成、お茶出し、データ入力、会食同席(稀にある可能性もあり)