勤務地は全て23区内！
大手企業のオフィスビルを中心に、1～2拠点の受付庶務業務をご担当いただきます！
複数拠点のノウハウが学べるので、受付や庶務全体のマルチスキルが身に付きます。
ステージに合わせて、キャリアアップもできるお仕事です。

【具体的には……】
主なお仕事は各拠店により異なります。
・各拠点での受付業務
・備品管理
・社内メール作成
・システム入力
・レポート作成/報告など

バックオフィス全般（総務・経理・人事・事務・法務など）の業務をお任せします。
ナウビレッジは社員数が20名弱の小規模な組織のため、管理部はバックオフィス業務を広範囲にわたって行っています。備品管理から契約書の作成、給与計算、各種支払い処理、採用など、会社の基盤を支えるポジションです。

業務は多岐にわたりますが、上司や税理士、社労士、弁護士に分からないことは気軽に確認・相談できる環境です。また、業務効率化のために様々なツールを導入し、少人数でも業務が行える環境を整えています。最初はサポート的な役割からスタートし、徐々にメイン担当をお任せする予定です。

【具体的な業務内容】
◆総務業務
各種書類の作成・管理
備品の発注・管理
社内イベントの準備・運営
社内マニュアルの整備・更新
社内システムの導入・管理
PC・デバイスの設定・管理

◆経理・財務業務
会計ソフト（マネーフォワード）への仕訳入力・確認
請求書・支払い処理
立替経費精算
入出金管理
資金繰りの管理

◆人事・労務業務
採用活動（募集、面接調整、応募者対応）
勤怠管理
社会保険・労働保険手続き
労務管理（給与計算、福利厚生）
人事評価制度の運用・管理
従業員データの管理

◆事務・営業事務
申込書、契約書、請求書の作成・締結・管理
顧客データベースの更新・管理
売上集計、入金管理

【利用ツール※一部】
Google Workspace
Chatwork
マネーフォワード（会計・勤怠・給与・経費・請求書・債務支払）
CloudSign
HubSpot

【体制】
管理部門長＋アシスタント（パートタイム）
※今後は3名体制となり、増員を想定しています。

事務スタッフとして各部署でのアシスタント業務をお任せします。


◆業務について

◇一般事務

◇賃貸管理事務

◇営業支援事務

＜具体的な業務は＞

・書類の作成、整理

・電話対応

・受付対応

・データ入力など



◆当社事業について

・多様な収益源で強固な経営基盤を構築

└自社ブランドマンションの企画開発販売

└マンション管理

└各種不動産関連メディアの運営

└不動産資産管理アプリサービスの提供

◆主力事業：不動産開発について

＜高いクオリティ＞

・著名建築家や発信力のあるデザイナーを起用し、デザイン性はもちろん機能性にも優れた住まいを提案。

当社が展開するブランドのひとつである「レクシード秋葉原」は2020年グッドデザイン賞を受賞。

＜時代をとらえる＞

・非接触型の住宅設備やエントランスへのテレワークスペース導入など
時代と共に移り変わるライフスタイルをとらえ、新たな住まいの価値を創造しています。

勤務先は東京ミッドタウンの高層階にある大手企業！ 英語スキルを生かしながらワンランク上のおもてなしや接客ができます。簡単な事務もあるので、受付を行いながら事務スキルも身につけたい方にもおススメです！ 契約社員スタートから6ヶ月後に正社員登用もあり！正社員登用率80%以上！ 《詳しい仕事内容》 ・来訪者の受付、社員への取次ぎ ・会議室や応接室へのアテンド、呈茶 ・代表電話対応 ・庶務、簡単な事務 ・美観管理 など

勤務先は東京ミッドタウン日比谷の高層階にある大手企業！ 英語スキルを生かしながらワンランク上のおもてなしや接客ができます。簡単な事務もあるので、受付を行いながら事務スキルも身につけたい方にもおススメです！ 契約社員スタートから6ヶ月後に正社員登用もあり！正社員登用率80%以上！ 《詳しい仕事内容》 ・来訪者の受付、社員への取次ぎ ・会議室や応接室へのアテンド、呈茶 ・代表電話対応 ・庶務、簡単な事務 ・美観管理 など

当社で展開している成長企業(IPO準備中／上場企業)に特化した、ハイクラス人材の紹介事業「CxO人材バンク」の営業サポート業務になります。

【具体的な仕事内容】
・企業、求人、転職者情報の整備
Salesforce、Excel/スプレットシートが主なツールです。
・顧客とのスケジュール調整
日程調整や場所、MTGリンクの発行などをしていただきます。
・各種契約書の進捗管理、締結業務
締結に向けて顧客とのコミュニケーションもとっていただきます。
・携わる仕事のマニュアルや資料作成
既存マニュアルのアップデートや新規マニュアル、および資料の作成をしていただきます。

金融機関対応、資金計画・資金繰り作成及び実績管理と差異分析、 海外グループ会社の資金関連業務へのサポート対応。 ＜想定業務内容＞ ・年度・短期資金計画作成・会議資料作成 ・予実分析 ・グループ会社資金繰りサポート ・グループ会社資金調達支援 ・資金管理システムを利用した資金収支管理 ・資金調達の対応 ・金融機関との折衝 ・為替管理 ・外為業務（L/C付輸出手形買取等） ※入社後は経験・スキルを考慮の上、業務を担当戴く予定となっております。 【魅力・やりがい】 ・少数精鋭で入社年次の浅い社員にも仕事を任せることで、 主体的に働き、活躍しています。 ・現在資金管理システム(キリバ)を導入中、システムを利用した財務業務対応により グループ会社管理業務、グローバル資金管理業務に携わることができます。 （国内10社+海外10社程度) ・将来的には業務経験を元に資金業務ポジションでの海外駐在の可能性がございます。 (アジア・ヨーロッパ・北米への駐在可能性あり) ・金融機関との折衝経験、年度・短期資金計画作成、予実分析、 資金管理システムを利用したグループ会社の資金収支管理・為替管理、 資金繰りサポート、資金調達支援についてスキルアップが期待できます。 【キャリアパス】 資金の業務は会社の全社に亘り様々な部署と業務上の係わりを持つ為、 多岐にわたる業務経験を積むことでご自身のスキルアップが期待できます。 またグループ会社の資金関連業務の改善サポート対応に加えて、 ゆくゆくは海外を含むグループ会社での財務関連業務対応の可能性もございます。

法務マネージャーとして当社の法務オフィスのマネジメントを担当していただきます。 法務オフィスの業務には、契約審査、事業に関連する法規制等への対応等といった事業活動に生起するリーガルリスクの洗い出し・分析/評価・課題解決があります。 法務マネージャーは、法務メンバーを指導しつつ、上記業務を行っていただきます。 また、法務業務フローの仕組み・設計をしていただき、法務DXを推進していただきます。 当社は、リーガルリスクから会社を守る役割があるのはもちろんですが、事業部とともに事業成長をいかにして促すことができるかという法務の攻める役割を重視しています。候補者の方には、これまでのリーガルバッググラウンドを武器としつつ、いくらでも当事者として事業活動にコミットできる大変やりがいのあるポジションです。 【具体的な業務内容】 ・法務オフィスのマネジメント（組織組成、人の指導育成） ・法務業務フローの設計 ・企業法務（契約審査、法務相談案件対応等） ・商事法務（取締役会事務局、株主総会対応等）

【仕事概要】 総務部において、事務業務全般に携わっていただきます。 【仕事詳細】 ◆商品・原料・資材担当 ・在庫管理 ・発注・仕入れ業務 ・売上、引き落とし業務 ・棚卸 ・仕入れ業者とのやり取り ◆生産管理担当 ・工場とのスケジュール調整・納期調整 ・取引先や外注先とのやり取り ・資材の管理や発注業務 ・生産スケジユールの管理 ◆秘書事務兼経理アシスタント ・買掛金・請求書チェック業務 ・小口現金管理業務 ・会計伝票の入力、内容チェックなどの基本的な経理業務 ・備品管理 ・社員の入社準備などの採用アシスタント業務 ・社長秘書業務 採用時の事務所内状況や本人の適正をみて担当職務を決定致します。 どの職種も丁寧に一つ一つお教えしますから安心してください。 職務はジョブローテーションがあります。

◇職務詳細： (1)請求書管理、支払業務 (2)入出金管理、資金の管理 (3)会計伝票の入力、内容チェック (4)金融機関向け資料作成、決算書類作成（外部税理士応対） (5)勤怠管理、給与計算 (6)税金関係 (7)電話来客応対 (8)その他