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三井不動産ビルマネジメント株式会社 2024.11.21 UPDATE

◆POINT
働きやすい環境がととのっています!
◇離職率5.2%(3年離職率:2023年度)
◇平均年齢38.0歳(2024年度現在)
◇育休復帰率100%(2022年~2023年度)
※男性社員の育児休業実績:76名
(2021年4月~2024年現在)
◇平均残業時間
《所定労働時間(7.5時間)を基準とした場合》
【総合職】35時間/月
【業務職】29時間/月
《法定労働時間(8時間)を基準とした場合》
【総合職】14時間/月
【業務職】11時間/月
(2023年1月~12月末平均)
◇有給休暇取得率85%(2023年実績)
◇勤務地割合<本社 68%/首都圏(本社以外)30%/地方 2%>
※初任地は必ず首都圏になります
※地方内訳:総合職20名
(2024年度現在)

◆部署構成について
「総合職」と「業務職」が連携・協力し
各部門の業務を推進しています。
<総合職>
主に企画・立案を担い、事業領域を構築するポジション。
<業務職>
既存の事業領域において顧客と折衝するポジション。
顧客対応、折衝、提案業務を推進します。

仕事内容
業務職として以下いずれかに配属となり、総合職と連携しながら
業務品質、顧客サービス向上を推進していただきます。

※異動により職務内容の変更あり
※配属部署を指定しての応募は出来かねますのでご了承ください。

◆ポジションの特徴
・総合職と密に連携しながら業務を遂行していきます。
・オフィスビル経営に携わる幅広い業務を経験し、
キャリアアップを目指すことができます。

<下記いずれかの部署に配属となります>
①プロパティマネジメント業務
収入の最大化とコストの最適化を目指し、
オフィスビル経営を推進するポジションです。
<担当業務>
◆オフィスビル経営業務
・オフィスビルの収支計画立案
・テナント契約交渉
・新規テナント誘致
◆テナントの活動環境支援
・建物と設備の維持管理/更新
・災害時の防災体制構築
・清掃と警備の品質管理
・テナント執務室のレイアウト変更工事

②ソリューション業務
企業ニーズに応じてソリューションサービスの
企画・提供を行います。
下記にあげたサービス以外にも、新たな付加価値を
創出するべく取り組んでいってください。
<担当業務>
◆多様なビジネスシーンに応じたソリューション提供
・企業受付/研修の受託
・コワーキングスペース/会議室の管理
・イベントやセミナーの企画運営

③スタッフ業務
社内の各部門がスムーズに業務を行っていくための
基盤や環境の整備を行います。
<担当業務>
◆社内管理
管理部門(人事、総務、経理など)における
円滑な連携と業務遂行に向けた基盤/環境整備
◆事業戦略の立案/実施

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◆ポジションの魅力
単なる事務作業ではなく、
お客様や社内の関係各所と密に接し、
多くの人と協働で価値を生み出せる環境。
大きなやりがいがあります。

<具体的な業務>
①オフィスビル運営
・オーナー/テナント様窓口
・商談
・契約更新/入居退去の手続き
・レポート作成
・工事管理等
②イベント運営業務
・シェアオフィスや貸会議室などの施設立上げ/運営/管理
③スタッフ部門
・労務管理
・採用業務
・社内イベント管理等

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マンパワーグループ株式会社 2024.11.21 UPDATE

マンパワーグループ/M-Shineの社員として当社の契約企業でオフィスワークを担当していた

だきます!

具体的には下記の業務を担当していただきます!



配属される職種は主に貿易事務となります。

英語表記のシステムや時差の関係から英語を使ったメールでのやり取りが

業務の主となります。

定型メール(何をどこの港に何時着等を入れ替えるなど)から対応し、

信頼されるお仕事ぶりとその方のレベルに合わせて任される業務が広がります。



最初からビジネス英語を求められたり、

英会話が業務が含まれる配属先に着任する事は、

よほどの英語スキルの方以外ありませんのでご安心ください!



【主な業務内容】

・PCによるデータ入力・集計

・各種資料作成

・伝票整理、経理補助

・電話やメールの対応

・受発注業務のサポート等



【担当職種】

・一般事務

・人事事務

・総務事務

・経理事務

・貿易事務

・金融事務

・英文事務

・受付

・データ入力

・事務アシスタント

・経理アシスタント

・採用アシスタント

・アシスタント事務など

プロジェクトにより異なります。

(自宅から山手線沿線の主要駅に1時間前後の通勤場所)



※転勤なし

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株式会社エーアイテイー 2024.11.15 UPDATE

東京支社の管理部門として、人事・総務業務を中心にご担当いただきます。 ■具体的には (人事・労務) ・中途/新卒採用業務 ・派遣社員採用業務 ・労務管理 ・入退者対応 ・人事面談 ・年末調整 (総務・庶務) ・社内行事運営 ・健康診断対応 ・衛生管理 ・福利厚生業務 ・固定資産、備品管理 (経理) ・小口現金/切手管理 ・経費精算業務 まずはご経験やスキルに合わせて業務をお任せいたします♪ ■組織構成 東京総務課課長以下3名(男女比2:1) 東京支社には約140名の従業員が働いており、 平均年齢37歳とバランスの取れた構成になっています♪ ■企業の特徴 当社は貿易におけるコンシェルジュのような会社です。貿易には輸送(船舶、航空、トラック等)から税関申告など様々な流れがあり、最適な貿易プランを組むことは簡単ではありません。そこで私たちのようなフォワーダーと呼ばれる企業が ”最適な貿易プラン” をご提案することが必要とされるのです。特に当社では創業当初から中国に注目し、現地に25拠点を設けています。日中間貿易の海上輸送取扱量は業界トップクラスと事業安定性の基盤となっており、毎年売上を拡大しております。 ■仕事の魅力 東京支社内のサービスセクションとして支社の従業員をサポートしていただく仕事になります。総勢140名という比較的小さな組織のため、自分たちが取り組んだ仕事についての感謝の言葉や感想などをダイレクトに受け取ることができる点が魅力の一つです。 また、支社所属にはなりますが、会社全体の施策や規程の改訂等について大阪本社の人事課や総務企画課と協働する機会もあり、新たな知識に触れ、専門性を高めることができます。

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正社員
ナビライフジャパン株式会社 2024.10.18 UPDATE

勤務地は全て23区内!
大手企業のオフィスビルを中心に、1~2拠点の受付庶務業務をご担当いただきます!
複数拠点のノウハウが学べるので、受付や庶務全体のマルチスキルが身に付きます。
ステージに合わせて、キャリアアップもできるお仕事です。

【具体的には……】
主なお仕事は各拠店により異なります。
・各拠点での受付業務
・備品管理
・社内メール作成
・システム入力
・レポート作成/報告など

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正社員
ナウビレッジ株式会社 2024.10.02 UPDATE

バックオフィス全般(総務・経理・人事・事務・法務など)の業務をお任せします。
ナウビレッジは社員数が20名弱の小規模な組織のため、管理部はバックオフィス業務を広範囲にわたって行っています。備品管理から契約書の作成、給与計算、各種支払い処理、採用など、会社の基盤を支えるポジションです。

業務は多岐にわたりますが、上司や税理士、社労士、弁護士に分からないことは気軽に確認・相談できる環境です。また、業務効率化のために様々なツールを導入し、少人数でも業務が行える環境を整えています。最初はサポート的な役割からスタートし、徐々にメイン担当をお任せする予定です。

【具体的な業務内容】
◆総務業務
各種書類の作成・管理
備品の発注・管理
社内イベントの準備・運営
社内マニュアルの整備・更新
社内システムの導入・管理
PC・デバイスの設定・管理

◆経理・財務業務
会計ソフト(マネーフォワード)への仕訳入力・確認
請求書・支払い処理
立替経費精算
入出金管理
資金繰りの管理

◆人事・労務業務
採用活動(募集、面接調整、応募者対応)
勤怠管理
社会保険・労働保険手続き
労務管理(給与計算、福利厚生)
人事評価制度の運用・管理
従業員データの管理

◆事務・営業事務
申込書、契約書、請求書の作成・締結・管理
顧客データベースの更新・管理
売上集計、入金管理

【利用ツール※一部】
Google Workspace
Chatwork
マネーフォワード(会計・勤怠・給与・経費・請求書・債務支払)
CloudSign
HubSpot

【体制】
管理部門長+アシスタント(パートタイム)
※今後は3名体制となり、増員を想定しています。

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正社員
ジェイレックス・コーポレーション株式会社 2024.09.20 UPDATE

事務スタッフとして各部署でのアシスタント業務をお任せします。


◆業務について

◇一般事務

◇賃貸管理事務

◇営業支援事務

<具体的な業務は>

・書類の作成、整理

・電話対応

・受付対応

・データ入力など



◆当社事業について

・多様な収益源で強固な経営基盤を構築

└自社ブランドマンションの企画開発販売

└マンション管理

└各種不動産関連メディアの運営

└不動産資産管理アプリサービスの提供

◆主力事業:不動産開発について

<高いクオリティ>

・著名建築家や発信力のあるデザイナーを起用し、デザイン性はもちろん機能性にも優れた住まいを提案。

当社が展開するブランドのひとつである「レクシード秋葉原」は2020年グッドデザイン賞を受賞。

<時代をとらえる>

・非接触型の住宅設備やエントランスへのテレワークスペース導入など
時代と共に移り変わるライフスタイルをとらえ、新たな住まいの価値を創造しています。

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派遣社員
ナビライフジャパン株式会社 2024.06.26 UPDATE

勤務先は東京ミッドタウンの高層階にある大手企業! 英語スキルを生かしながらワンランク上のおもてなしや接客ができます。簡単な事務もあるので、受付を行いながら事務スキルも身につけたい方にもおススメです! 契約社員スタートから6ヶ月後に正社員登用もあり!正社員登用率80%以上! 《詳しい仕事内容》 ・来訪者の受付、社員への取次ぎ ・会議室や応接室へのアテンド、呈茶 ・代表電話対応 ・庶務、簡単な事務 ・美観管理 など

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契約社員
ナビライフジャパン株式会社 2024.06.26 UPDATE

勤務先は東京ミッドタウン日比谷の高層階にある大手企業! 英語スキルを生かしながらワンランク上のおもてなしや接客ができます。簡単な事務もあるので、受付を行いながら事務スキルも身につけたい方にもおススメです! 契約社員スタートから6ヶ月後に正社員登用もあり!正社員登用率80%以上! 《詳しい仕事内容》 ・来訪者の受付、社員への取次ぎ ・会議室や応接室へのアテンド、呈茶 ・代表電話対応 ・庶務、簡単な事務 ・美観管理 など

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正社員
株式会社IR Robotics 2024.06.26 UPDATE

当社で展開している成長企業(IPO準備中/上場企業)に特化した、ハイクラス人材の紹介事業「CxO人材バンク」の営業サポート業務になります。

【具体的な仕事内容】
・企業、求人、転職者情報の整備
Salesforce、Excel/スプレットシートが主なツールです。
・顧客とのスケジュール調整
日程調整や場所、MTGリンクの発行などをしていただきます。
・各種契約書の進捗管理、締結業務
締結に向けて顧客とのコミュニケーションもとっていただきます。
・携わる仕事のマニュアルや資料作成
既存マニュアルのアップデートや新規マニュアル、および資料の作成をしていただきます。

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正社員
コベルコ建機株式会社 2024.06.26 UPDATE

金融機関対応、資金計画・資金繰り作成及び実績管理と差異分析、 海外グループ会社の資金関連業務へのサポート対応。 <想定業務内容> ・年度・短期資金計画作成・会議資料作成 ・予実分析 ・グループ会社資金繰りサポート ・グループ会社資金調達支援 ・資金管理システムを利用した資金収支管理 ・資金調達の対応 ・金融機関との折衝 ・為替管理 ・外為業務(L/C付輸出手形買取等) ※入社後は経験・スキルを考慮の上、業務を担当戴く予定となっております。 【魅力・やりがい】 ・少数精鋭で入社年次の浅い社員にも仕事を任せることで、 主体的に働き、活躍しています。 ・現在資金管理システム(キリバ)を導入中、システムを利用した財務業務対応により グループ会社管理業務、グローバル資金管理業務に携わることができます。 (国内10社+海外10社程度) ・将来的には業務経験を元に資金業務ポジションでの海外駐在の可能性がございます。 (アジア・ヨーロッパ・北米への駐在可能性あり) ・金融機関との折衝経験、年度・短期資金計画作成、予実分析、 資金管理システムを利用したグループ会社の資金収支管理・為替管理、 資金繰りサポート、資金調達支援についてスキルアップが期待できます。 【キャリアパス】 資金の業務は会社の全社に亘り様々な部署と業務上の係わりを持つ為、 多岐にわたる業務経験を積むことでご自身のスキルアップが期待できます。 またグループ会社の資金関連業務の改善サポート対応に加えて、 ゆくゆくは海外を含むグループ会社での財務関連業務対応の可能性もございます。

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