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正社員
美職カンパニー 2025.05.25 UPDATE

●会社代表 アシスタント業務 ▼サポート業務 ・スケジュール管理 ・名刺データ管理 ・会食レストラン予約 ・国内出張手配、調整 ・運転手との情報共有 ・その他各種予約 ▼資料作成 ▼メール、電話対応 ▼来客応対 ▼備品管理 ▼その他秘書業務全般 ●投資会社 アソシエイト業務  ▼未上場企業(国内・海外)の投資案件の調査サポートなど

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事務業務全般 <具体的には> ・輸入、通関に関する書類作成 ・海外の関係業者とのやり取り ・メール対応、電話対応 ・その他庶務

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総合受付業務 <具体的には> ・来客応対(30〜50件/日) ・電話応対(内線) ・会議室予約・管理、台帳記入、セキュリティカード管理、マニュアル作成 ※2名体制での受付になります

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・取締役会の手配 ・会議準備、議事録作成 ・関連企業への事業に関する調整、報告 ・その他、役員の業務遂行に関する補助

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・総務事務(電力契約の手続書類の作成・申請・郵送、Excelを用いたデータ処理) ・データ処理業務 ・問い合わせ対応業務(法人顧客や電力会社との電話やメールでのやり取り)

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・税理士対応、司法書士対応 ・来客応対 ・資料作成 ・英語での文章作成 ・庶務

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・スケジュール管理 ・慶弔手配、会食手配 、出張手配 ・経費精算 ・資料作成 ・来客応対、電話応対、お茶出し ・会議同行 ・その他社長室庶務

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・スケジュール調整 ・座席、社内設備等の申請業務 ・業績管理のEXCEL管理 ・その他事務全般

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・入退社対応 ・勤怠管理 ・社労士対応 ・その他各種労務対応 (労務管理には人事労務Freeeを利用)

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★役員秘書(社長を含む役員3名) ・スケジュール管理 ・会食設定 ・出張アレンジ ・電話のやりとり ・ファイリング ・お土産 ・慶弔手配 ・TV局、編集会社との取材のご対応(メディア対応) ★広報・宣伝・IR ・広報戦略の立案・遂行 ・プレスリリース作成 ・IR関連の資料作成 ・報道関係者や取引先、株主や投資家などからの取材や問い合わせの対応

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